Présentation : Workforce permet d'activer les notifications de propositions d'employés : ainsi, les différents utilisateurs du processus sont informés lorsqu'une action a été prise concernant l'embauche et le licenciement du personnel, ou encore la modification du personnel et de ses données.
Point de départ : Le module Workforce.
- Sélectionnez Configuration > Notifications dans le menu principal.
- Une fois sur cette page, l'utilisateur aura accès au tableau principal qui répertorie toutes les notifications que les utilisateurs peuvent configurer en fonction de leur rôle.
- Sélectionnez le bouton Nouveau + pour attribuer de nouveaux destinataires et de nouvelles notifications.
- Une fenêtre pop-up Nouvelle Notification affiche 5 champs, pour lesquels vous devrez faire une sélection :
- Domaine : Permet de filtrer les événements auxquels l'utilisateur associe des destinataires. Ce champ est obligatoire. Il y a cinq domaines : autres absences, EVP, IT*, jours fériés, proposition. Sélectionnez Proposition.
- Événement : Affiche la liste des différents événements en fonction du domaine précédemment sélectionné. Ce champ est obligatoire. Ici, vous pouvez sélectionner autant d'événements de proposition que nécessaire.
- Rôle : Associe des utilisateurs ayant un rôle spécifique en tant que destinataires de l'événement ou des événements sélectionnés.
- Utilisateur : Associe des utilisateurs aux destinataires de l'événement ou des événements sélectionnés.
- Statut : Attribue un statut actif ou inactif à votre notification. Par défaut, les notifications sont créées avec un statut actif : ainsi, à partir du moment de la création de la notification, si l'un des événements de notification associés se produit, les utilisateurs recevront les notifications correspondantes.
Remarque : Le champ Rôle n'est pas obligatoire si un utilisateur est sélectionné, et le champ Utilisateur n'est pas obligatoire si un rôle est sélectionné.
- En sélectionnant Accepter, l’utilisateur générera autant de notifications rôle-événement et utilisateur-événement que celles qu’il aura sélectionnées.