Présentation : Pour une gestion optimale des shifts (plannings) dans le système, l'outil Workforce permet aux utilisateurs de marquer un nouveau shift comme terminé afin d'assurer un réel suivi du travail réalisé.
Point de départ : Le module Workforce.
- Sélectionnez Plannings > Plannings hebdomadaires dans le menu principal.
- Sélectionnez le lieu de travail où vous souhaiter terminer le shift.
- Sélectionnez l'icône de la flèche du planning (shift) hebdomadaire à marquer comme terminé.
- Sur la page Planning Prévisionnel, révisez et modifiez, si besoin, les informations du shift.
- Sélectionnez Enregistrer pour sauvegarder le shift créé.
- Dans la fenêtre pop-up, cochez Compléter les jours de repos et Planning terminé.
Avec la marque Terminé, le shift est verrouillé et aucune modification ne peut être apportée. Pour le modifier, vous devez décocher cette option.
Remarque : Pour être publié dans l'application GIR Staff, le shift doit être marqué comme terminé, traité ou fermé selon la configuration. Tant que le shift n'est pas terminé, il est entendu que le shift reste au stade « projet ». Vous ne pourrez pas terminer votre shift si l'une des alertes indiquées comme obligatoires dans la convention collective ou le contrat n'est pas respectée.