Présentation : La gestion des utilisateurs sur la plateforme GIR permet de s'assurer que le personnel adéquat a accès aux outils et aux informations nécessaires à l'exécution des différentes fonctionnalités disponibles dans le logiciel.
Point de départ : Le module Configuration.
- Sélectionnez Utilisateurs > Administration dans le menu principal.
L'écran Administration affiche tous les utilisateurs enregistrés. Pour trouver l'utilisateur concerné, vous pouvez filtrer par état (utilisateurs actifs/inactifs), par rôle ou saisir directement le texte que vous souhaitez rechercher.
Modifier le statut d'un utilisateur
- Sélectionnez Activé/Désactivé dans la colonne État de l'utilisateur.
- Lorsque vous sélectionnez l'état, un écran pop-up apparaît pour confirmer son activation/désactivation.
- Sélectionnez OK pour confirmer ou Annuler pour annuler la procédure.
Modifier un utilisateur
- Sélectionnez Edit (« Modifier ») dans le champ de l'utilisateur.
- Dans la fenêtre pop-up de l'utilisateur, vous pouvez modifier différents éléments :
- Prénom
- Nom
- Téléphone mobile
- Langue des notifications
- Rôle
- Travailleur associé
Remarque : En sélectionnant un travailleur associé, vous pouvez marquer la restriction d'accès par pointage (le travailleur associé doit être enregistré au moment où il se connecte à la plateforme GIR) ou désactiver l'utilisateur si l’employé cesse son activité (cela sera fait à la fin de la journée, car le jour de cessation d’activité est travaillé).
- Les postes de travail auxquels l'utilisateur aura accès.
Remarque : Si un utilisateur est sélectionné Ajouter l’accès, les accès de cette personne seront copiés sur les mêmes postes de travail.
Sélectionnez Enregistrer pour appliquer les modifications OU Annuler pour les rejeter.