Présentation : Les contrats sont, avec les catégories de travail, l'une des deux entités qui définissent un employé au sein d'un opérateur. Les contrats, en plus d'inclure tous les paramètres des divers accords, définissent également le nombre d'heures hebdomadaires fixes, le nombre d'heures calculables et les jours de travail.
Point de départ : Le module Workforce.
- Naviguez vers Configuration > Contrats.
- Sélectionnez Nouveau pour créer un contrat.
- Définissez un nom pour le nouveau contrat.
- Sélectionnez un groupe pour le nouveau contrat (utile pour pouvoir les regrouper dans un rapport).
- Sélectionnez un concept pour le nouveau contrat (s'il existe différentes marques chez le même opérateur, un contrat peut être spécifié pour être utilisé pour une marque spécifique).
- Sélectionnez un pays pour déterminer la région du nouveau contrat (utile dans le cas de sites disséminés dans plusieurs pays).
- Dans la section Heures embauchées et conformité du travail :
- Heures fixes (Heures Contrat) : il s'agit des heures que le salarié doit travailler, au moins pendant la semaine.
- Heures variables : il s'agit du nombre maximal d'heures supplémentaires que le salarié peut effectuer ; lorsque ces heures sont dépassées, il s'agit d'heures supplémentaires.
- Journée de travail : il s'agit du nombre d'heures que le salarié doit travailler par jour.
- Dans la rubrique Jours contractuels et journée de travail, vous pouvez définir les jours pendant lesquels l'employé peut travailler.
- Dans Pauses, vous pouvez fixer une pause en minutes sur un certain nombre d'heures travaillées. Ce paramètre doit être configuré au préalable.
- Dans la section Congés accumulés sont définis :
- Le nombre maximum de jours de congés pour ce contrat.
- La possibilité que ce nombre varie en fonction de l'ancienneté.
- La possibilité que certains incidents liés à l'absentéisme soient déduits des congés accumulés, comme l'ERTE, les vacances ou les suspensions.
- Dans Congés pris, vous pouvez définir :
- Le mode de calcul des congés (jours ouvrables ou jours calendaires).
- Le nombre maximum de jours que l'employé peut choisir comme jours de congés.
- Dans le cadre d'un préavis de licenciement, les jours de préavis du salarié, de l'entreprise et la durée en jours de la période d'essai du nouveau contrat sont définis.
- Les alertes relatives à la planification des shifts peuvent être obligatoires ou non. Si un signalement est obligatoire et qu'il n'est pas respecté, il ne sera pas possible d'imprimer ou de terminer le shift. Sont définis, par exemple :
- Les jours de repos hebdomadaires du salarié.
- Le nombre maximum d'heures de travail par jour ou par semaine qu'un employé peut effectuer.
- Les heures minimales de repos entre les jours de travail.
- Les heures minimales et maximales que doit durer un shift / Les heures minimales qu'un shift fractionné doit envisager / Les heures minimales et maximales entre les shifts fractionnés.
- Le calcul de la conformité du travail comporte trois types:
- Standard.
- Jours ouvrables.
- Sur la base des jours de travail et des jours de congés.
Il est conseillé d'utiliser le type Standard pour les employés qui travaillent 7 jours sur 7, et le type Jours ouvrables pour les employés de bureau qui sont libres les samedis, dimanches et jours fériés.
Vous pouvez créer autant de contrats que nécessaire et les paramétrer en fonction des besoins de chaque poste ou poste de travail.