Remarque : Chaque action réalisable sur l'application est soumise à un droit. Si vous ne pouvez pas réaliser les actions recommandées dans les articles que vous consultez, cela signifie peut-être que les droits nécessaires ne sont pas activés pour votre profil utilisateur. Contactez l'équipe d'Assistance, ou votre administrateur, pour en savoir plus.
Présentation : Les engagements d’achats sont liés à une période. Il faudra donc créer une mercuriale valide sur cette période de temps. Vous pourrez ensuite enregistrer vos engagements pour chaque produit. Lorsque vous commencerez une nouvelle période avec de nouveaux engagements, il faudra créer une nouvelle mercuriale avec une période de validité correspondante.
Remarque : Pensez à la duplication de mercuriale pour faciliter la création des mercuriales sur différentes périodes, sans avoir à recréer tous les produits.
Point de départ : Le menu Easilys.
- Sélectionnez Produits dans le menu principal > Mercuriales.
- Sélectionnez la mercuriale dans laquelle vous souhaitez renseigner les engagements d'achats sur des produits fournisseurs.
- Renseignez les engagements liés à la période de validité de la mercuriale.
- Cliquez en dehors de la case.
- Enregistrez régulièrement vos ajouts en sélectionnant Enregistrer maintenant.
Remarque : La période de validité de la mercuriale correspond à la période entre sa date de début de validité et sa date de fin de validité. Si ces dates ne sont pas renseignées, il faudra alors modifier la mercuriale pour les ajouter, sinon Easilys considèrera que vos engagements s'appliquent continuellement.
Pour modifier la période d'activité d'une mercuriale, consultez l'article Modifier le fournisseur, la famille de produits et/ou la période de validité d’une mercuriale.
- Lorsque vous complétez la case, indiquez la quantité d'achat pour laquelle vous vous êtes engagés pour la période.
- Lorsque vous passez commande et que vous réceptionnez le produit, le total de vos achats actuels s'affiche dans la mercuriale (au niveau Qté achetée) ou dans le rapport Rapport d'avancement des achats disponible dans la section MERCURIALES ou ARTICLES ACHETABLES.
Remarque : Les produits sur lesquels vous souhaitez renseigner les engagements d'achats ne se trouvent pas dans les mercuriales de votre site ? Il s'agit donc de produits hérités d'un site parent qui gère les mercuriales pour vous. Vous n'avez donc pas accès aux produits en mercuriale pour les modifier. Il faudra donc passer par l'écran ARTICLES ACHETABLES (rubrique PRODUITS) pour renseigner les engagements d'achats.
Pour renseigner vos engagements d'achats sur les produits hérités, consultez l'article Renseigner les engagements d'achats sur les produits hérités (non présents dans les mercuriales du site).