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Présentation : En tant que responsable de restaurant, vous devez gérer une facture en litige pour résoudre des conflits financiers ou des écarts avec les fournisseurs. Ce guide vous accompagne dans ce processus.
Point de départ : Le menu Easilys.
- Sélectionnez les onglets Commandes fournisseurs > Factures fournisseurs.
Dans le cas où vous n'êtes pas en accord avec une facture fournisseur, vous pouvez, lorsqu'elle est en statut À valider, temporiser sa validation en la passant en statut En litige. Cela vous permet d'identifier clairement parmi vos factures celles sur lesquelles il y a désaccord à traiter avec le fournisseur.
- Sélectionnez la facture.
- Sélectionnez En litige.
La facture prend alors le statut En litige.
Sur une facture ayant le statut En litige, il est alors possible de :
- Modifier les lignes de la facture dans l'onglet Détail.
- Repasser la facture en statut À valider lorsque le litige sera résolu et permettre ainsi de la valider.
Remarque : pensez aux encarts "Commentaires" et "Documents joints" dans l'onglet "Généralités" pour ajouter plus d'information sur les changements apportés ou sur le suivi de la gestion du litige.