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Présentation : En tant que responsable de restaurant, vous souhaitez gérer différentes périodes et vous assurer qu'Easys s'adapte aux aléas du calendrier pour conserver une flexibilité opérationnelle. Ce guide vous accompagne dans ce processus.
Point de départ : Le menu Easilys.
Les périodes permettent d’adapter certains éléments dans Easilys par rapport à ces périodes.
Par exemple, il est possible de déterminer des taux de prise différents pour une même trame de menus selon la période sélectionnée.
Ainsi, si je propose deux entrées, dans ma période A je vais paramétrer un taux de prise de 50% pour l’entrée 1 et un taux de prise de 50% pour l’entrée 2. Dans ma période B, les taux de prises seront de 25% et 75%. Il n’est pas nécessaire de créer deux trames de menus différentes pour gérer mes deux périodes.
CRÉER UNE NOUVELLE PÉRIODE
- Sélectionnez les onglets Sites > Calendriers.
- Sélectionnez + Créer.
Une “Fiche de calendrier” vierge s’affiche à droite de l’écran.
- Complétez les informations demandées. Celles suivies d’un astérisque (*) sont obligatoires.
Si vous n’avez aucun type de période disponible, vous pouvez en créer en sélectionnant la petite roue crantée. Un type de période correspond, en quelque sorte, à une catégorie de rangement de vos périodes.
Exemple : Le type de période PETITES VACANCES permet de lier toutes les périodes définies pour gérer les petites vacances scolaires sur tout le territoire. On pourra alors rattacher à ce type de période toutes les périodes de vacances pour chaque zone scolaire.
- Ajoutez un tag de localisation si vous souhaitez que la période ne soit utilisable que par les sites portant ce même tag de localisation. La création des tags de localisation est possible depuis l’écran TAGS (rubrique SITES).
- Sélectionnez Enregistrer pour finaliser la création de la période.
UTILISER LES PÉRIODES
Une fois vos périodes créées et rattachées à des types de période, vous pouvez vous rendre sur les écrans d’administration pouvant utiliser la notion de types de périodes. En renseignant un type de période, les périodes rattachées à celui-ci s’appliqueront (en respectant, bien entendu, les tags de localisation associés aux sites).
Actuellement, les types de périodes peuvent s’utiliser sur :
– L’écran “Trames de menu” (Onglets Menus > Trames de menu)
– L’écran “Tournées” (Onglets Expédition > Tournées)
MODIFIER ET/OU SUPPRIMER UNE PÉRIODE
- Sélectionnez une période existante.
La “Fiche de période” s’affiche à droite de l’écran.
- Sélectionnez Modifier pour modifier la période.
- Sélectionnez l’icône de poubelle pour supprimer définitivement la période.
La modification ou suppression peut être réalisée uniquement depuis le site sur lequel la période a été créée.