Resumen: Cuando creas una tarea en un formulario o en una lista de verificación, tienes la opción de usar un menú desplegable para contener un conjunto definido de respuestas. También puedes utilizar un menú desplegable para opciones en una desviación (por ejemplo, el registro de la temperatura de un frigorífico). Puedes crear listas que se ajusten a las necesidades de tu empresa o establecimiento.
Empieza desde: el panel de Vista general de Compliance.
Una lista desplegable es una opción en cualquier tarea. Puedes acceder a la pantalla Opciones de respuesta de varias maneras:
- Formularios > Crear Formulario > Crear Tarea al crear un nuevo formulario.
- Áreas/listas de control > Crear Tarea a la hora de crear una nueva tarea en un área o una nueva lista de control.
- Formularios > Selecciona el formulario >Abrir > Editar.
- Áreas/listas de control > Editar.
Configuración de una nueva lista desplegable
Una vez abierta la pantalla de Crear Tarea:
- Desplázate hasta Opciones de respuesta.
- Selecciona Desplegable en la lista desplegable situada debajo de Tipo. Activa una lista de opciones desplegables.
- Usa Agregar lista de opciones para abrir la ventana de Seleccionar Lista Desplegable.
- Desde allí, selecciona Nueva Lista.
- Resalta el título de la Lista nueva en el cuadro de texto en la parte superior y reemplázalo con el título de lista que hayas elegido.
- Bajo Elementos desplegables, agrega tu primer ítem a la lista.
- Selecciona Añadir Opción para agregar una nueva caja de opciones. Puedes añadir tantas opciones como necesites.
- Usa el interruptor Texto libre permitido si deseas incluir un campo de texto libre debajo de las opciones establecidas.
Configuración de opciones de idioma
Activa el interruptor Multi-lenguaje para proporcionar versiones traducidad del menú desplegable, que aparecerán según la configuración de idioma del usuario.
- Encuentra la pestaña Traducciones y selecciona el ícono de la bandera para elegir de la lista de idiomas disponibles.
- Verás una cuadrícula que muestra el original y la traducción de cada uno de los ítems del menú desplegable. Completa la traducción de cada ítem localizado.
Finalización de la lista desplegable
- Usa el botón Guardar cuando hayas completado todos los campos de configuración y localizaciones.
- Ahora puedes continuar editando la tarea desde el flujo de trabajo de Nueva Tarea.
Tu tarea ahora incluye una lista desplegable de opciones de respuesta. Tus usuarios podrán acceder a la lista cuando estén completando el formulario y/o registrando una desviación donde hayas seleccionado esta lista como una opción.