Resumen: A la hora de configurar turnos semanales del personal, GIR permite grabar turnos que se configuren como plantillas para utilizarlas en turnos futuros y utilizar estas plantillas grabadas previamente en los nuevos turnos que se configuren.
Empieza desde: El módulo Workforce.
Selecciona Turnos > Turnos semanales del menú principal.
Selecciona el Centro de Trabajo donde crearás la plantilla de turno.
Selecciona Nuevo para crear un nuevo turno semanal.
Observaciones: Puedes configurar un turno semanal que ya ha sido creado seleccionado el ícono de la Flecha. Si el icono está en color azul, significa que ya hay datos guardados en esa semana.
En la pantalla Turno Proyectado, selecciona el botón Plantilla. Una vez pulsado el botón, aparecerá un cuadro en el que podrás seleccionar una de dos opciones: Aplicar Plantilla o Guardar Turno como Plantilla.
Guardar Turno como Plantilla
Esta opción guardará el turno actual como una plantilla para poder utilizarlo en un futuro. Para guardar un turno como plantilla:
Asigna un nombre a la plantilla.
Escribe observaciones sobre la plantilla en caso de ser necesarias.
Selecciona el botón Aceptar para guardar la nueva plantilla O Cancelar para descartarla.
Aplicar Plantilla
Esta opción te permite elegir entre las plantillas que se hayan guardado previamente para asignarlas a un nuevo turno. Para aplicar una plantilla:
Selecciona la plantilla deseada del menú desplegable.
Selecciona el botón Continuar para que se cargue la plantilla elegida.
Una vez seleccionada la Plantilla, aparecerá un Cuadrante con los turnos proyectados.
Observaciones: Los trabajadores serán genéricos, por lo que no aparecerán sus nombres. Se deben asignar trabajadores reales mediante uno de dos métodos disponibles, ambos especificados en la próxima sección de esta guía.
Pulsa el botón Continuar para aplicar el cuadrante.
Una vez aplicada la plantilla, se le asignará a cada trabajador seleccionado el turno semanal y libranzas que tuvieron en la semana previa seleccionada.
Asignar trabajadores reales
Antes de aplicar la plantilla
En la ventana Aplicar Plantilla, selecciona el campo de trabajador genérico.
En la ventana emergente Asignar trabajador, filtra por el Centro de Trabajo y selecciona el Trabajador que desees asignar.
Selecciona Aceptar para guardar al trabajador seleccionado O Cancelar para descartarlo.
Luego de aplicar la plantilla
En la pantalla de Turno Proyectado, selecciona al trabajador genérico y pulsa el botón derecho del ratón.
Selecciona Añadir Trabajador del listado de opciones.
En la ventana emergente Añadir trabajador, filtra por el Centro de Trabajo y selecciona el Trabajador que desees asignar.
Selecciona Aceptar para guardar al trabajador seleccionado O Cancelar para descartarlo.
Para terminar el proceso de aplicación de la plantilla de turno y guardar el trabajo realizado, ver Marcar turno como terminado.
Editar plantilla de turno
Selecciona Turnos > Plantillas de Turnos Semanales del menú principal.
Selecciona el Centro de Trabajo donde está creada la plantilla de turno a editar.
Observaciones: El botón Editar solo permite hacer cambios sobre la descripción y observaciones asignadas a la plantilla.
Selecciona el icono de la Flecha para abrir la plantilla de turno. En esta pantalla, se pueden editar todos los detalles relacionados con la configuración de la plantilla, como el tiempo proyectado de trabajo, información laboral, libranzas, etc.
Al completar los cambios en la plantilla, seleccione el botón Guardar para conservar los cambios O Salir sin Guardar para descartar los cambios.