Resumen: para gestionar eficazmente las desviaciones, es fundamental comprender el Plan de Acción de desviaciones. Este artículo explica esta función y cómo sacarle el máximo partido.
Empieza desde: la Agenda diaria.
Configuración local
- Elige una ubicación específica en el menú principal.
- Selecciona Plan de acción de desviación > Configuraciones locales.
Puedes utilizar la misma configuración que a nivel central o elegir un formulario diferente.
Vista general
- Selecciona Plan de acción de desviación > Vista general.
En esta página verás:
- Desviaciones abiertas no añadidas al plan: nuevas desviaciones y el número de desviaciones no añadidas o eliminadas del plan de acción.
- Desviaciones en el plan: el número de desviaciones añadidas al plan de acción.
- Desviaciones no asignadas: número de desviaciones que no han sido asignadas a un usuario.
- Desviaciones vencidas en el plan: desviaciones que se encuentran después de la fecha de vencimiento fijada.
- Desviaciones sin fecha de vencimiento: desviaciones sin una fecha de vencimiento especificada.
- Desviaciones que pronto estarán atrasadas: desviaciones que vencerán en menos de 7 días.
Hacer
- Elige una ubicación específica en el menú principal.
- Selecciona Plan de acción de desviación > Hacer.
Filtros
Los filtros permiten ver las desviaciones que están activas. Puedes utilizar los siguientes filtros:
- Todas las desviaciones (abiertas y cerradas).
- Desviaciones abiertas.
- Desviaciones abiertas de tipo desviación correctiva.
- Desviaciones abiertas que tienen alarma.
Añadir desviaciones al plan de acción
- Selecciona + Añadir desviaciones.
Observaciones: puedes optar por excluir las desviaciones que no desees añadir.
Más opciones
- Selecciona el icono de los tres puntos.
Verás las siguientes opciones:
- Abrir: abrir la desviación para leer o editarla.
- Historial: consultar el historial de la tarea.
- Excluir: excluir las desviaciones que no desees añadir al plan de acción.
Plan
- Elige una ubicación específica en el menú principal.
- Selecciona Plan de acción de desviación > Plan.
Observaciones: esta sección recoge todas las desviaciones añadidas al plan de acción. Puedes filtrar todas las desviaciones de un periodo (tanto las activas como las cerradas).
Crear un formulario de desviación
- Selecciona Abrir formulario de desviación.
Se abrirá una nueva ventana emergente:
- Selecciona Crear desviación en formulario público O Crear desviación en formulario privado.
Crear una agenda de reunión
- Selecciona + Crear nueva agenda.
Crear una tarea local
- Selecciona + Crear tarea local.