Resumen: la Vista general central de Compliance es la página de inicio donde los usuarios que tienen acceso a más de una ubicación pueden visualizar las principales actividades en Compliance: la Agenda diaria y los Formularios. En este artículo se explican las principales funciones de esta página. Consulta Comprender la página de Vista general (aplicación) para obtener más información sobre el panel de Vista general de la aplicación móvil de Compliance.
Empieza desde: el panel de Vista general de Compliance.
Verás que la página de Vista general está dividida en una pestaña de Agenda diaria y otra de Formularios. A continuación encontrarás más información sobre cada una de estas pestañas.
- Utiliza el menú desplegable de ubicaciones para ver la información de una ubicación concreta.
- Utiliza la opción Filtro para filtrar la información mostrada para la Agenda diaria y los Formularios por módulo, lista de control, ubicación y área/lista de control.
- Utiliza el botón Imprimir para exportar como PDF o imprimir esta información.
Agenda diaria
- Selecciona la lista desplegable de intervalos de fechas en la parte superior de la página para ver una vista general de la Agenda diaria para distintos periodos de tiempo.
La sección Puntuación de cumplimiento muestra el porcentaje de tareas respondidas/no respondidas, que puedes comparar con otros periodos de tiempo.
La tendencia de la puntuación de cumplimiento muestra un gráfico del cumplimiento de la ubicación durante el periodo de tiempo seleccionado.
La sección Agenda diaria muestra un resumen de tus ubicaciones con el número de desviaciones y tareas completadas.
- Selecciona el botón Ordenar para filtrar esta información por módulo, área/lista de control o ubicación/grupos de ubicación.
Al ordenar la información, verás un gráfico circular alrededor del icono de ubicación que muestra la puntuación de cumplimiento filtrada por las opciones que hayas elegido.
- Selecciona el botón Exportar para descargar un archivo Excel con esta información.
Filtros
- Utiliza la opción de Filtros para filtrar la información mostrada por módulo, listas de control, formularios y sección del formulario.
- También hay menús desplegables para filtrar por departamentos y grupos.
Observaciones: Es posible filtrar por múltiples formularios y comparar estos resultados en diferentes períodos de tiempo. Por ejemplo, una organización puede realizar auditorías tanto en verano como en invierno. Al seleccionar ambos formularios de auditoría desde la vista central, los usuarios pueden generar un informe combinado que muestre las puntuaciones y datos de toda la organización para ambas auditorías.
Usando estas opciones de filtrado, puedes seleccionar múltiples escenarios para ver los datos en diferentes áreas de tu negocio.
Formularios
- Selecciona la pestaña Formularios para ver el estado de los formularios.
La sección Puntuación del formulario muestra el porcentaje de formularios completados, que puedes comparar con otros periodos de tiempo.
La sección Tendencia de formularios muestra un gráfico del número de formularios completados, las desviaciones completadas y las puntuaciones. Observaciones: si el formulario no tiene puntos, este no se mostrará.
La sección Formularios muestra una lista de las ubicaciones con formularios completados, el número de desviaciones creadas y abiertas y cuántos formularios en curso tiene la ubicación.
- Selecciona el botón Ordenar para ver el estado de determinados formularios y ubicaciones.
Al ordenar la información, verás un gráfico circular alrededor del icono de ubicación que muestra la puntuación de cumplimiento filtrada por las opciones que hayas elegido.
- Selecciona el botón Exportar para descargar un archivo Excel con esta información.
Desviaciones
La pestaña de Desviaciones proporciona una visión general de tu negocio, centrando la atención en las desviaciones abiertas más antiguas y en las tareas con más desviaciones.
- Selecciona una desviación de la lista para mostrar los detalles de la desviación. Desde aquí, puedes obtener más información y cerrar las desviaciones pendientes.