Resumen: La aplicación móvil de Workforce tiene un panel que, de forma rápida y sencilla, permite a los encargados mantener un registro adecuado de asistencia para manejar la plantilla apropiadamente.
Empieza desde: La App de Workforce.
Selecciona el icono de Workforce en la pantalla de la app para desplegar el menú.
Selecciona Incidencias de Absentismo del menú principal.
Pantalla principal de Incidencias de Absentismo
La página principal de ausencias muestra las estadísticas de incidencias de absentismo de todos los centros a los que el usuario tiene acceso.
Los contadores en la cabecera de la página muestran:
El número de incidencias de absentismo por tipo:
a. Vacaciones
b. Incidencias de incapacidad temporal
c. Otras incidencias
El número de empleados sin incidencias.
Los porcentajes sobre el total.
Al seleccionar una unidad de negocio (en la cuadrícula), se mostrarán los detalles de las ausencias de la unidad de negocio seleccionada.
Selecciona el campo del empleado (la fila) para ver los detalles de sus incidencias de absentismo.
Al deslizar hacia la izquierda una de las filas, se descubrirán las diferentes acciones disponibles para la incidencia de absentismo:
Editar la incidencia, incluida la opción de adjuntar documentación desde el móvil.
Eliminar la incidencia.
Revisar o desrevisar la incidencia.
El menú flotante da acceso a la creación de ausencias, a los parámetros, al filtro y a la agrupación por componentes.
Crear una incidencia de absentismo
Navega en el menú flotante de la página principal de Ausencias y selecciona Crear incidencia.
Una vez que aparezca el componente Crear incidencia, rellena todos los campos.
Observaciones: Ten en cuenta que, a diferencia del panel de PC, la pestaña de Documentos estará desactivada. Los usuarios sólo podrán añadir documentos a las ausencias ya creadas.
Las bajas por enfermedad mostrarán campos adicionales para configurar:
Fecha fin confirmada
Hospitalización
Sustitución
Recaída
Si las fechas de inicio y fin son las mismas, y si la ausencia admite ser fijada por un periodo de tiempo dentro de un día, se habilitará un interruptor para definir la ausencia como ausencia parcial si es necesario.
En casos como estos, se habilitarán nuevos campos para establecer las horas de inicio y fin de la ausencia.
Para editar una incidencia, accede a la incidencia del empleado, desliza el dedo hacia la izquierda y selecciona el icono del Lápiz.
Observaciones: Esta opción solo se mostrará si el usuario tiene los permisos necesarios y la ausencia no está en estado de revisión.
Al editar una ausencia, podrás adjuntar archivos a la misma seleccionándolos de los archivos almacenados en su dispositivo móvil o tomando una foto del documento.
Observaciones: Al igual que en el resto de menús, puedes utilizar parámetros, filtros y agrupaciones para encontrar las incidencias.