Resumen: Workforce permite a los empleadores cambiar los saldos laborales en caso de permisos o bajas, de manera que puedan reflejar y administrar correctamente los derechos y usos de permisos de los empleados.
Empieza desde: El módulo Workforce.
Reiniciar un saldo
Navega hacia Configuración > Saldos Laborales.
Selecciona Saldos.
Observaciones: Acciona directamente la palabra Saldos, no la lista desplegable.
Selecciona Editar en la fila del saldo específico a modificar.
Selecciona la Fecha de Inicio del Saldo (la fecha desde la que deseas reiniciar los saldos a cero).
Marca la casilla de Reiniciar Saldo.
Selecciona Aceptar para reiniciar el saldo O Cancelar para descartar el procedimiento.
Sumar o restar al saldo manualmente
Selecciona Plantilla > Incidencias de Nómina.
Selecciona el Centro de Trabajo.
Selecciona el icono de la flecha en la fila del periodo específico para el que deseas modificar el saldo.
Selecciona del desplegable Incidencia de Nómina la incidencia específica cuyo saldo deseas modificar.
En la pantalla de Incidencias de Nómina, vas a visualizar los siguientes elementos:
Trabajador: Verás un listado de los trabajadores en el centro seleccionado.
Saldo: Mostrará el saldo acumulado para cada trabajador.
Las columnas siguientes, cada una corresponde a un día del periodo seleccionado.
Las casillas numéricas editables te permiten introducir cantidades (de días, horas o importes) que se deben o se han pagado a los trabajadores en cada día del periodo.
Para efectos del sistema, los números positivos (1,00) implican que se ha pagado una unidad y que se restará del saldo; mientras que los números negativos (-1,00) implican que se debe, por lo que el número se agregará al saldo.
Por ejemplo, si un trabajador tiene 3 días en su saldo de días festivos y toma o se le pagan dichos días, el empleador deberá poner un 3,00 en una de las casillas o llenar tres casillas de días con 1,00. Esto resultará en un saldo de 0,00 para el trabajador.
Ahora, si el trabajador tiene estos 3 días y trabaja 2 días festivos más, el empleador tendrá que poner -1,00 en la casilla de cada día festivo trabajado, dejando el saldo así en 5,00, lo que implica que a este empleado se le deben 5 días festivos.
- Una vez modificado el saldo, marca la casilla Terminado para bloquear las acciones en la tabla e indicar que los cambios se han realizado.
- Selecciona Guardar para conservar los cambios O Salir sin Guardar para descartarlos y salir de la tabla.