Resumen: Con la migración a Mapal OS, GIR Staff también está cambiando a Mapal One. Los trabajadores deben entender qué significa este cambio para poder acceder a la información de su trabajo diario desde el sistema adecuado.
Empieza desde: El App Store (Android o iOS)
¿Qué es Mapal One?
Mapal One es nuestra aplicación para empleados que unifica la gestión de turnos, el aprendizaje y el desarrollo, el cumplimiento y el compromiso. Migrar a Mapal OS, incluye migrar de GirStaff a Mapal One. Se mantienen todas las funciones y la facilidad de uso con las que estás familiarizado y ahora lo hemos simplificado para los usuarios.
Acceder a Mapal One por primera vez
El principal cambio es que los empleados tendrán que iniciar sesión con un nombre de usuario en lugar de un código. Cada nombre de usuario se genera durante la migración utilizando la dirección de correo electrónico de cada empleado.
Para acceder:
- Busca la aplicación Mapal One en la tienda de aplicaciones y descárgala.
- Introduce tu dirección de correo electrónico.
- Selecciona la opción ¿Olvidaste tu contraseña? para restablecerla.
¿Qué funcionalidades encontrarás en Mapal One?
Calendario
En la sección Calendario, puedes ver todos tus turnos asignados en un calendario, con vistas por día, semana o mes. Puedes utilizar el botón de calendario de la izquierda para navegar rápidamente, y los filtros de la derecha para afinar los resultados. Haz clic para ver los detalles del turno y tus compañeros de trabajo para ese turno.
En futuros desarrollos, esta sección también incluirá:
- Propuesta de turno: Haz clic para ver los detalles del turno y aceptar o rechazar la propuesta. En los dispositivos móviles, también puedes aceptar o rechazar deslizando el dedo hacia la izquierda sobre la tarjeta.
- Vacaciones y ausencias: Haz clic para ver todos los detalles relacionados.
- Preferencias: Si has solicitado una preferencia de turno o vacaciones, aparecerá en tu calendario, mostrando el estado de tu solicitud. Puedes hacer clic para verla y editarla si aún está pendiente.
Turnos y ausencias
Esta página es tu centro de gestión de turnos y ausencias. Aquí encontrarás:
- Tus próximos turnos y ausencias y un gráfico con tus vacaciones disfrutadas, programadas y pendientes.
- Una lista de tus turnos asignados, ausencias y vacaciones por semana.
- Una lista de propuestas de turnos de tu gerente (Shift Finder). Una vez aceptada, la propuesta pasará a tus ítems asignados.
- Una lista de tus preferencias de turnos y vacaciones, con la opción de enviar nuevas solicitudes de preferencias.
Solicitud de preferencias
- Preferencia de turno: Solicitud de trabajar o no trabajar en una fecha o periodo concreto.
- Preferencia de vacaciones: Informa a tu gerente de los días que te gustaría coger libres dentro de tus vacaciones disponibles.
Estado de la solicitud de preferencia
- Pendiente: A la espera de la confirmación de tu gerente.
- Rechazada: Tu gerente ha rechazado la solicitud.
- Aceptada: Tu gerente ha aceptado la solicitud. Una vez confirmados, los días de descanso aceptados aparecerán en tus ítems asignados. Dependiendo de la configuración de tu empresa, puede que tengas que confirmar que has visto la aceptación.
Control de presencia
Esta es la página principal para gestionar tus fichajes y horas trabajadas. Aquí encontrarás:
La sección de fichaje de entrada/salida
- Tu tiempo trabajado: Esta sección enumera todos tus fichajes por día. Puedes utilizar el calendario para navegar rápidamente entre las fechas.
Fichaje de entrada/salida
- Pon en marcha tu reloj: Consulta tu próximo turno y elige fichar mediante GPS, QR o a distancia. Para fichar a distancia, deberás seleccionar tu ubicación y tu puesto de trabajo. En algunos casos, también tendrás que rellenar una encuesta antes de empezar tu turno. Una vez fichada la entrada, verás una tarjeta que muestra el resumen de tu fichaje con el estado Trabajando. Tendrás opciones para iniciar un descanso, cambiar de puesto de trabajo o fichar a la salida.
- Break: Puedes elegir entre una lista de tipos de pausas disponibles. Cuando inicies un descanso, el reloj se detendrá y tu estado mostrará En descanso. Puedes reanudar tu turno seleccionando Finalizar pausa o fichar por completo seleccionando Fichar salida.
- Cambiar de puesto de trabajo: Puedes cambiar de puesto de trabajo sin parar el reloj seleccionando esta opción.
- Fichar salida: Esto detiene el reloj por completo, marcando el final de tu turno. Es posible que se te pida que rellenes una encuesta después de fichar.
Documentos
En esta sección encontrarás todos los documentos que se te han asignado. Si un documento requiere tu firma, recibirás una notificación por correo electrónico con un enlace a una vista previa del documento para firmarlo digitalmente. Una vez que hayas firmado, el estado se actualizará en Mapal One.