*En la plataforma figura como «Ajustes de cierre de sesión».
Resumen: esta función te permite decidir quién aprueba las evaluaciones, según las necesidades de tu empresa. Cuando se adaptan las evaluaciones para ajustarse a distintos criterios de aprobación, te permite controlar cuándo podrán ver el alumno y el revisor las respuestas de cada uno. Estos ajustes también determinan en qué momento el revisor puede marcar la evaluación como completada.
Observaciones: algunas empresas eligen dar otro nombre a sus «evaluaciones», según lo que consideren apropiado para la empresa. Si no tienes claro dónde encontrar las evaluaciones en tu sistema, pregunta a tu responsable o al Customer Success Manager de Flow.
Empieza desde: un formulario de evaluación nuevo.
Ajustes de aprobación*
*En la plataforma figura como «Ajustes de cierre de sesión».
Los ajustes de aprobación se encuentran en el Paso 1 de la página de Editar evaluación.
- Selecciona el menú desplegable de Ajustes de aprobación (Ajustes de cierre de sesión) para seleccionar una opción para gestionar la aprobación de la evaluación.
- No se requiere firmar: tanto el revisor como el alumno pueden visualizar, gestionar y completar la evaluación sin la aprobación de la otra persona.
- Se requiere aprobación completa: el revisor y el alumno no podrán visualizar las respuestas de cada uno hasta que los dos lo hayan aprobado.
- Permisos de aprobación (cierre de sesión) personalizados: esta opción permite personalizar más allá el proceso de aprobación del alumno y el revisor.
Si se selecciona Permisos de aprobación (cierre de sesión) personalizados, aparecerán las siguientes opciones:
- Selecciona permisos de aprobación del alumno (Configuración de cierre de sesión del alumno) para seleccionar una opción para gestionar la aprobación del alumno.
- No se requiere la aprobación (firma) del alumno: no se le requiere al alumno aprobar nada.
- Se requiere la aprobación (firma) del alumno - ocultar borradores de respuestas: el alumno deberá aprobar la evaluación y sus respuestas serán visibles al revisor solo una vez que se firme.
- Se requiere la aprobación (firma) del alumno - mostrar borradores de respuestas: el alumno deberá aprobar la evaluación y sus respuestas serán visibles al revisor antes de firmar.
- Selecciona permisos de aprobación del revisor («Configuración de cierre de sesión del revisor») para seleccionar una opción para gestionar la aprobación del revisor.
- No se requiere la aprobación (firma) del revisor: no se le requiere al revisor aprobar nada.
- Se requiere la aprobación del revisor – ocultar borradores de respuestas: el revisor deberá aprobar la evaluación y sus respuestas serán visibles al alumno solo una vez que se apruebe.
- Se requiere la aprobación del revisor- mostrar borradores de respuestas: el revisor deberá aprobar la evaluación y sus respuestas serán visibles al alumno antes de aprobar.
- Se requiere la aprobación (firma) del revisor – ocultar el borrador y las respuestas completadas: el revisor deberá aprobar la evaluación y sus respuestas no serán visibles al alumno incluso una vez que se apruebe.
Selecciona Guardar siempre que actualices tu formulario de evaluación para asegurarte de guardar la última versión.
Los permisos de aprobación («cierre de sesión») te permiten decidir el nivel de acceso apropiado para cada formulario de evaluación que creas. Las elecciones que hagas en esta sección del formulario afectarán la manera en que se visualice la evaluación y en qué fase serán relevantes las aprobaciones.