Présentation : Cette fonction vous permet de décider qui valide vos entretiens, en fonction des besoins de votre entreprise. Lorsque les entretiens sont conçus pour répondre à différents critères d'approbation, vous pouvez contrôler le moment où l'apprenant et l'évaluateur verront leurs réponses respectives. Ces paramètres déterminent également à quel moment l'évaluateur peut marquer l'entretien comme terminé.
Remarque : Certaines entreprises choisissent de renommer les fonctionnalités d'entretien de manière à les adapter au mieux. Si vous ne savez pas où trouver les entretiens dans votre système, adressez vos questions à votre Manager ou à votre Customer Success Manager Flow.
Point de départ : Un nouveau formulaire d’entretien.
Les paramètres d’approbation
Les paramètres d'approbation se trouvent à l'Étape 1 de la page Modifier l'entretien.
- Sélectionnez la liste déroulante Paramètres de déconnexion pour choisir un type de gestion pour la validation d’entretien.
- Aucune signature requise : L'évaluateur et l'apprenant peuvent tous deux consulter, travailler et compléter l'entretien, sans que personne ait à donner son accord.
- Signature complète requise : L'évaluateur et l'apprenant ne pourront pas voir les réponses de l'autre personne tant que les deux n'auront pas approuvé.
- Autorisations de déconnexion personnalisées : Cette option permet de personnaliser davantage le processus d'approbation par l'apprenant et l'évaluateur.
Si l'option Paramètres de déconnexion personnalisées est sélectionnée, les options suivantes s'affichent :
Sélectionnez Paramètres de déconnexion de l'apprenant pour choisir une option de gestion d'approbation par l'apprenant.
Approbation de l’apprenant non requise : L'apprenant n'est pas tenu d'approuver quoi que ce soit.
Approbation de l’apprenant requise : Masquer les brouillons de réponse : L'apprenant doit approuver l'entretien et ses réponses ne seront lisibles par l'évaluateur qu'une fois approuvées.
Approbation de l'apprenant requise : Afficher les brouillons de réponses : L'apprenant doit approuver l'entretien et ses réponses seront lisibles par l'évaluateur avant approbation.
- Sélectionnez Paramètres d’approbation de l'examinateur pour choisir une option de gestion d'approbation pour l'évaluateur.
Approbation de l’examinateur non requise : L'évaluateur n'est pas tenu de signer quoi que ce soit.
Approbation de l'examinateur requise : Masquer les brouillons de réponse : L'évaluateur doit approuver l'entretien et ses réponses ne seront lisibles par l'apprenant qu'une fois approuvées.
Approbation de l’examinateur requise : Afficher les brouillons de réponse : L'évaluateur doit approuver l'entretien et ses réponses seront lisibles par l'apprenant avant approbation.
Approbation de l'évaluateur requise : Masquer les brouillons de réponses et les réponses terminées : L’évaluateur doit approuver l'entretien et ses réponses ne seront pas lisibles par l'apprenant, même après approbation.
Sélectionnez Sauvegarder chaque fois que vous mettez à jour votre formulaire d'entretien afin de vous assurer que vous enregistrez les dernières modifications.
Les autorisations d'approbation vous permettent de décider du niveau d'accès approprié pour chaque formulaire d'entretien que vous créez. Les choix que vous faites dans cette section du formulaire influencent la façon dont l'entretien est visualisé et à quel stade les approbations sont nécessaires.