Resumen: las colecciones de Flow Learning permiten compilar grupos de contenidos que pueden asignarse como unidades de formación completas. Esta guía te explica el proceso de creación de colecciones, para que puedas empezar a asignarlas a los alumnos.
Empieza desde: Aprendizaje y Desarrollo > Ajustes de A&D.
Clonar una colección
Una manera sencilla de crear una colección es clonar una desde un registro existente.
- Selecciona el panel Crear y mantener colecciones en el grupo Colecciones.
- Selecciona Clonar en el menu de la derecha (los tres puntos).
- Edita la colección clonada utilizando los pasos para Añadir una nueva colección descritos a continuación.
Añadir una nueva colección
- Selecciona el panel Crear y mantener colecciones en el grupo Colecciones.
- Selecciona Añadir en la página Colecciones para abrir la página Crear colección.
El proceso de creación o edición de una colección se divide en etapas. Puedes editar la colección en cada paso seleccionándolos en el panel de pasos.
Observaciones: si se realizan cambios en una colección que forma parte de una estructura de formación, la versión actualizadasolo será visible para los nuevos alumnos añadidos al sistema tras la publicación de la actualización. Los alumnos que ya tuvieran asignada la colección antes de la actualización, no verán la nueva versión.
Paso 1: Detalles
- Introduce el nombre de la colección en el campo Nombre.
Observaciones: debes completar el campo Nombre antes de pasar al Paso 2.
- Proporciona una breve descripción de la colección en el campo Descripción.
- Selecciona Cargar imagen para cargar una imagen en miniatura que represente la colección.
Observaciones: el nombre, la descripción y la miniatura se utilizarán para mostrar la colección a los alumnos cuando se visualice en Mapal One.
- Activa Orden bloqueado (Order locked) para determinar que la formación de la colección se presente al alumno en el orden definido en el Paso 2. Los alumnos solo podrán acceder a cada elemento de formación una vez hayan completado el elemento anterior. Si no se activa Orden bloqueado, los elementos de formación podrán completarse en cualquier orden.
Observaciones: bloquear el orden puede tener un efecto negativo en la participación de los alumnos, por lo que solo debe configurarse si es absolutamente necesario.
- Introduce etiquetas de búsqueda en el campo Seleccionar/Añadir etiquetas para describir la colección.
- Selecciona el Paso 2 cuando hayas terminado con los detalles.
Paso 2: Elementos de aprendizaje
- Selecciona Añadir para abrir el panel Nuevo elemento de aprendizaje (New learning item).
- Selecciona una opción de la lista desplegable Tipo para ver las formaciones disponibles de ese tipo. Puedes elegir entre los siguientes tipos de formación:
- Aprendizaje adicional
- Evaluaciones
- Píldoras de aprendizaje
- Competencias
- Formación Externa
- Objetivos
- Módulos
- Tablón de anuncios
- Ejercicios prácticos
- Utiliza Buscar para filtrar las opciones disponibles.
- Selecciona la casilla de cada elemento necesario y selecciona Añadir para añadirlos a la colección O selecciona Cerrar para cancelar la adición y volver a la página anterior.
- Puedes repetir estos pasos tantas veces como desees para añadir formaciones de varios tipos a la colección.
- Observaciones: puedes añadir hasta 25 elementos de formación a cada colección
- Puedes editar el orden en que aparecen los elementos en la colección activando Editar orden y arrastrando
sobre los elementos para reordenarlos.
- Selecciona
> Borrar en un elemento de la lista para eliminarlo.
- Cuando estés satisfecho con los elementos y el orden de la colección, selecciona Publicar para guardar la colección y ponerla a disposición de los alumnos.
Tablones de anuncios en las Colecciones
Añadir un Tablón de anuncios a una Colección NO lo asignará a los alumnos a no ser que estos ya tengan ese Tablón de anuncios asignado a ellos (a través de la asignación por centro, puesto de trabajo, departamento, etc.).
Consulta Añadir y eliminar elementos del tablón de anuncios de las sucursales para más información.