Présentation : Les collections dans Flow Learning vous permettent de compiler des groupes de contenu qui peuvent être assignés en tant qu'unités d'apprentissage complètes. Ce guide vous accompagne à travers le processus de création de collections, afin que vous puissiez commencer à les attribuer aux apprenants.
Point de départ : Apprentissage et développement > Paramètres A&D.
- Sélectionnez l’onglet Créer et maintenir collections (Create and Maintain Collections) dans la section Collections.
- Sélectionnez Ajouter (Add)
dans la page Collections pour ouvrir la page Créer une collection (Create Collection).
Le processus de création ou de modification d'une collection est divisé en plusieurs étapes. Vous pouvez modifier la collection dans chaque étape en la sélectionnant dans la section des étapes.
Remarque : Si des modifications sont apportées à une collection qui fait partie d'une structure de formation, la version mise à jour ne sera visible que pour les nouveaux apprenants ajoutés au système après la publication de la mise à jour. Les apprenants à qui la collection a déjà été attribuée avant la mise à jour ne verront pas la nouvelle version.
Étape 1 - Détails (Step 1 - Details)
- Saisissez le nom de la collection dans le champ Nom (Name).
Remarque : Le champ Nom doit être complété avant de passer à l'étape 2 (Step 2).
- Fournissez une brève description de la collection dans le champ Description.
- Sélectionnez Télécharger une image (Upload Image)
pour télécharger une vignette représentant la collection.
Remarque : Le nom, la description et l’image seront utilisés pour afficher la collection lorsqu'elle sera visualisée dans Mapal One pour les apprenants.
- Basculez sur Ordre verrouillé (Order locked) pour bloquer la présentation de la formation dans la collection à l'apprenant dans l'ordre défini à l'étape 2. Les apprenants ne pourront accéder à chaque élément d'apprentissage qu'après avoir terminé l'élément précédent. Si l'option Ordre verrouillé n'est pas activée, les éléments de formation peuvent être complétés dans n'importe quel ordre.
Remarque : Le verrouillage de l'ordre peut avoir un effet négatif sur l'engagement de l'apprenant, c'est pourquoi il ne doit être activé qu'en cas d'absolue nécessité.
- Ajoutez des balises consultables dans le champ Sélectionner/Ajouter des balises (Select/Add Tags) pour décrire la collection.
- Sélectionnez l'étape 2 (Step 2) lorsque vous êtes satisfait de ces détails.
Étape 2 - Éléments d'apprentissage (Step 2 - Learning Items)
- Sélectionnez Ajouter (Add)
pour ouvrir la fenêtre Nouvel élément d’apprentissage (New learning item).
- Sélectionnez dans la liste déroulante Type pour afficher les apprentissages disponibles de ce type. Vous pouvez choisir parmi les types d'apprentissage suivants :
- Apprentissage supplémentaire (Additional learning)
- Entretiens (Appraisals)
- Bouchée d’apprentissage (Bitesize learning)
- Compétences (Competences)
- Formation externe (External Training)
- Objectifs (Goals)
- Modules
- Panneaux d'affichage (Noticeboards)
- Cahiers (Workbooks)
- Utilisez la fonction de recherche (search)
pour filtrer les options disponibles.
- Cochez la case de chaque élément requis et sélectionnez Ajouter (Add) pour l'ajouter à la collection OU sélectionnez Fermer (Close) pour annuler l'ajout et revenir à la page précédente.
- Vous pouvez répéter ces étapes autant de fois que vous le souhaitez pour ajouter des apprentissages de différents types à la collection.
Remarque : Vous pouvez ajouter jusqu'à 25 éléments d'apprentissage à chaque collection.
- Vous pouvez modifier l'ordre dans lequel les éléments apparaissent dans la collection en activant le bouton Modifier l'ordre (Edit order) et en faisant glisser
sur les éléments pour les réorganiser.
- Sélectionnez
> Supprimer (Delete)
sur un élément de la liste pour le supprimer.
- Une fois que vous êtes satisfait des éléments et de l'ordre de la collection, sélectionnez Publier (Publish) pour enregistrer la collection et la rendre disponible pour l'attribuer aux apprenants.