Observaciones: las acciones que se realizan en la plataforma de Easilys están sujetas a los permisos de acceso del usuario. Si no puedes llevar a cabo las acciones descritas en los artículos que estás consultando, puede ser porque no tengas los permisos necesarios activados en tu perfil de usuario. Ponte en contacto con el equipo de asistencia o con tu responsable para obtener más información.
Resumen: como gerente de un restaurante, puedes crear una nueva lista de precios para mantener tu estructura de precios al día con las tendencias del mercado. Este artículo explica este proceso.
Empieza desde: el menú principal de Easilys.
Crear una lista de precios
- Selecciona las pestañas Productos > Listas de precios.
- Selecciona + Crear una lista de precios.
Aparecerá en pantalla la ventana Crear una lista de precios.
- Rellena la información requerida. Los campos marcados con un asterisco son obligatorios.
Nombre: otorga un nombre a la lista de precios. Puedes dejar este campo vacío.
Observaciones: este nombre puede ser útil si decides tener varias listas de precios para el mismo proveedor, de forma que puedas definir claramente lo que se incluye en una u otra lista de precios.
Válido a partir del*: indica la fecha a partir de la cual la lista de precios es válida y, por tanto, permite pedir los productos que contiene.
Observaciones: esta fecha de inicio de validez puede combinarse con una fecha de fin de validez para definir el periodo de validez de la lista de precios. Esto puede ser muy útil para analizar las compras periodo a periodo, o para realizar un seguimiento de los acuerdos de compra vinculados a estos periodos.
Familia de productos*: especifica a qué familia de productos pertenece la lista de precios. Solo los productos que pertenezcan a la misma familia de productos o a sus subfamilias podrán añadirse a la lista de precios.
Observaciones: si no deseas tener varias listas de precios para cada proveedor, introduce Ninguno (Aucune, como figura en la plataforma) en el campo Familia de productos. Esto permite incluir todos los productos del proveedor en la lista de precios, independientemente de la familia de productos.
Proveedor*: especifica el proveedor al que está vinculada la lista de precios. En Easilys, una lista de precios debe estar vinculada a un proveedor concreto.
Hasta el: la fecha a partir de la cual la lista de precios deja de ser válida y, por tanto, ya no permite pedir los productos que contiene.
Observaciones: esta fecha de fin de validez puede combinarse con una fecha de inicio de validez para definir el periodo de validez de la lista de precios. Esto puede ser muy útil para analizar las compras periodo a periodo, o para realizar un seguimiento de los acuerdos de compra vinculados a estos periodos.
- Selecciona Crear.
A continuación, se te mostrará la lista de precios que has creado. Estará vacía e inactiva.
Observaciones: para visualizar la página de la lista de precios, no es necesario recargar la página. Selecciona Mostrar la lista.
Añadir productos a la lista de precios
- Selecciona +Añadir un producto proveedor.
- Selecciona el producto del proveedor que deseas añadir o introduce el nombre del producto en la barra de búsqueda.
Observaciones: si el producto que deseas añadir no se encuentra en la lista, tendrás que crearlo tal y como se describe en Crear un producto.
Aparecerá la ventana Añadir un producto proveedor.
Observaciones: si modificas cierta información sobre este producto antes de seleccionar Añadir, se creará un nuevo producto con estas características en la base de datos.
- Selecciona Añadir.
Activar una lista de precios
Observaciones: al crear una nueva lista de precios, esta se encuentra inicialmente en estado "Inactivo". Para que una lista de precios esté disponible, debes activarla.
- Selecciona Activar en la página de lista de precios.
En la pantalla aparecerá la ventana Confirmar.
- Selecciona Confirmar para confirmar la activación.
Observaciones: cuando actives una lista de precios, es posible que tengas que esperar antes de poder pedir los productos que contiene, tal y como se explica en Actualizaciones de Easilys (o Product Flat). Esto se debe a que el sistema debe actualizarse, lo que ocurre una vez al día, normalmente a mediodía o por la noche. Sin esta actualización, los productos aún no estarán disponibles para realizar pedidos.