Resumen: Workforce permite a los gerentes crear turnos manualmente en el planificador de turnos, de manera que puedan hacer ajustes y asignar turnos cuando la planificación automática no cumpla con sus necesidades.
Empieza desde: El módulo Workforce.
- Selecciona Turnos > NUEVO Turnos MVP del menú principal.
- Parametriza el planificador para poder acceder a la cuadrícula principal.
Para realizar la parametrización, ver Acceder al planificador de turnos.
Una vez en la cuadrícula, podrás asignar el turno de dos formas:
Vista semanal o mensual
- Localiza al empleado y el día donde vas a asignar el turno en la cuadrícula.
- Haz clic derecho sobre el cuadro correspondiente al día y empleado para desplegar el menú.
- Selecciona Añadir turno.
- En la ventana emergente, establece la hora de Inicio y Fin del turno.
- Selecciona la Actividad a desempeñar durante el turno.
- Selecciona Aceptar para guardar el turno O Cancelar para descartarlo.
Vista diaria
- Localiza al empleado y la hora de inicio del turno en la cuadrícula.
- Pulsa sobre la hora de inicio y mantén pulsado mientras arrastras el cursor hasta la hora de culminación del turno.
- En la ventana emergente, establece la hora de Inicio y Fin del turno.
- Selecciona la Actividad a desempeñar durante el turno.
- Selecciona Aceptar para guardar el turno O Cancelar para descartarlo.
Crear tiempo libre
El tiempo libre es un período reservado para que los empleados descansen entre turnos. Puede asignarse como un día completo o medio día. Para el tiempo libre de medio día, el sistema sigue el horario de la mañana o la tarde definido en los horarios de apertura de la unidad de negocio predeterminada del empleado.
Para crear tiempo libre, sigue los siguientes pasos:
- Localiza al empleado y el día donde vas a asignar el tiempo libre en la cuadrícula.
- Haz clic derecho sobre el cuadro correspondiente al día y empleado para desplegar el menú.
- Selecciona una de las tres opciones según corresponda:
- Crear Día Libre
- Crear Mañana Libre
- Crear Tarde Libre
- Se mostrará en la cuadrícula el tiempo libre asignado en la fila del empleado y el día seleccionado.
FAQs
Quiero asignar un turno manualmente, pero no veo el menú para hacerlo, ¿por qué?
Si no es posible crear nuevos turnos, puede deberse a que la planificación del centro de trabajo y el día en el que se desea asignar el turno al empleado se encuentra en un estado diferente a "En curso". Es decir, si la planificación ya está completada, revisada o cerrada, no se permite editarla.
Cuando hago clic en un día, solo veo la opción de editar turno, ¿por qué?
Esto ocurre porque ya hay dos turnos definidos para ese día y empleado. El usuario siempre puede editarlos para eliminar o modificar cualquiera de los turnos existentes.