Présentation : Workforce permet aux managers de créer des shifts manuellement sur le planning, afin qu'ils puissent faire des ajustements et attribuer des shifts lorsque la planification automatique ne répond pas à leurs besoins.
Point de départ : Le module Workforce.
- Sélectionnez Plannings > NOUVEAU Plannings MVP dans le menu principal.
- Paramétrez le planning pour accéder au tableau principal.
Pour effectuer le paramétrage, consultez l'article Accéder au planning de shifts.
Une fois sur le tableau, vous pouvez attribuer le shift de deux façons :
Vue hebdomadaire ou mensuelle
- Identifiez l'employé et le jour où vous allez attribuer le shift.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la case correspondant au jour et à l'employé pour afficher le menu.
- Sélectionnez Ajouter horaire.
- Dans la fenêtre pop-up, définissez l'heure de début et de fin du shift.
- Sélectionnez l'activité à effectuer pendant le shift.
Remarque : Si vous sélectionnez le bouton Ajouter, vous pouvez définir plusieurs plages horaires avec des activités différentes pour le même employé.
- Sélectionnez Accepter pour enregistrer le shift ou Annuler pour rejeter la procédure.
Vue quotidienne
- Identifiez l'employé et l'heure de début du shift sur le tableau.
- Cliquez sur l'heure de début et maintenez le curseur enfoncé tout en le faisant glisser jusqu'à l'heure de fin du shift
- Dans la fenêtre pop-up, définissez l'heure de début et de fin du shift.
- Sélectionnez l'activité à effectuer pendant le shift.
Remarque : Si vous sélectionnez le bouton Ajouter, vous pouvez définir plusieurs plages horaires avec des activités différentes pour le même employé.
- Sélectionnez Accepter pour enregistrer le shift ou Annuler pour rejeter la procédure.