Présentation : Un Poste de travail est le poste qu'un employé peut occuper pendant une rotation, au sein du système Workforce. Les Postes de travail peuvent être associés à des compétences ou à un apprentissage obligatoires, et vous permettent de savoir si un employé possède les compétences requises pour effectuer le travail.
Point de départ : Le tableau de bord Workforce.
- Sélectionnez Plannings > Plannings hebdomadaires depuis le menu principal.
- Utilisez la liste déroulante du Lieu de travail pour afficher uniquement les rotations pour ce site.
- Utilisez la liste des Plannings hebdomadaires pour trouver une rotation non terminée sur laquelle travailler.
Remarque : Les plannings terminés ne peuvent pas être modifiés, la page Postes de travail activés (Tous les employés) ne peut donc pas être utilisée pour les rotations terminées.
- Sélectionnez Modifier
pour ouvrir la page Planning prévisionnel pour ce planning.
- Sélectionnez le menu pop-up > Postes de travail activés (Tous les Employés) pour toute entrée de la colonne Employé afin d'ouvrir la page Postes de travail activés (Tous les employés).
Remarque : Sur les appareils équipés d'une souris, la fenêtre pop-up d'un employé s'ouvre avec le bouton droit de la souris. Sur les appareils mobiles, la fenêtre pop-up s'ouvre en appuyant longuement sur le nom de l'employé.
Postes de travail activés (Tous les Employés)
La grille de la page Postes de travail activés (Tous les Employés) affiche les postes de travail actifs ou inactifs dans des colonnes dédiées à chaque employé, avec une notation en étoiles indiquant le niveau de compétence de l'employé à ce poste de travail. S'il n'y a pas d'étoiles, l'employé n'a pas encore activé ce poste de travail.
- Sélectionnez l'un des postes de travail dans une cellule vide de la ligne d'un employé pour ajouter un Poste de travail pour cet employé.
- Sélectionnez la notation en étoiles
pour définir le nombre d'étoiles que vous souhaitez associer au poste de travail.
- Sélectionnez la notation en étoiles
dans une cellule remplie pour modifier le nombre d'étoiles.
- Sélectionnez
dans une cellule remplie pour supprimer ce poste de travail pour l'employé de cette ligne.
- Utilisez Supprimer sélection
pour effacer toutes les entrées de la ligne de cet employé.
- Utilisez Sélectionner en bloc
pour remplir toutes les entrées de la ligne de cet employé avec le nombre d'étoiles par défaut.
- Sélectionnez Valider pour enregistrer les paramètres des Postes de travail et revenir à la page Shift Planifié, OU sélectionnez Annuler pour fermer la page Postes de travail activés (Tous les employés) et revenir à la page Shift Planifié.
- Sélectionnez Enregistrer
pour sauvegarder vos modifications et revenir à la liste des Plannings hebdomadaires OU sélectionnez Quitter sans enregistrer
pour annuler les modifications et revenir à la liste des Plannings Hebdomadaires.
Les postes de travail activés ou désactivés pour tous les employés de la rotation seront mis à jour une fois les modifications apportées à la page Postes de travail Activés (Tous les employés) et enregistrées dans la page Planning Prévisionnel. Les paramètres du poste de travail mis à jour seront utilisés pour ces employés dans cette rotation et pour toutes les futures périodes de travail.