Présentation : Lorsque les calendriers sont définis par des dates, il convient d'établir les différentes périodes de l'année ou les sections du calendrier qui peuvent avoir des plannings différents les uns des autres. C’est, par exemple, le cas pour la définition d'un horaire d'été et d'un horaire d'hiver : ici, vous devrez définir les mois et les jours pour lesquels un horaire s’applique ou non.
Point de départ : Le module Workforce.
- Sélectionnez Configuration > Heures d'ouverture par dates dans le menu principal.
Deux types de calendriers peuvent être établis par date : Général ou Par années. Notez que, dans ces deux cas de figure, pour attribuer des heures d'ouverture par date, vous devez avoir créé une ou plusieurs heures d'ouverture pour le lieu de travail correspondant.
Pour savoir comment créer des heures d'ouverture, consultez la ressource Configurer les heures de travail.
Horaires par dates - Général
- Dans l'écran Horaires d'ouverture par dates, sélectionnez l'onglet Général.
- Choisissez le lieu de travail concerné.
- Sélectionnez Edit (« Modifier ») si vous souhaitez modifier un type d'horaire existant par date.
- Sélectionnez Supprimer si vous souhaitez supprimer un type d'horaire enregistré par date.
- Sélectionnez Ajouter pour créer un horaire par dates.
Lorsque vous créez un nouveau planning, vous devez générer les périodes en fonction des périodes du calendrier et affecter à chaque période une heure d'ouverture créée au préalable. Pour cela :
- Indiquez la date de fin du dernier créneau du calendrier et attribuez une heure d'ouverture à la liste.
- Indiquez la date de fin du prochain créneau calendaire avec son type d'horaire respectif.
- Répétez cette opération jusqu'à ce que toutes les plages horaires et tous les types d'horaires couvrant l'ensemble de l'année soient complétés.
Remarque : Le calendrier général s'applique par défaut, lorsque aucun calendrier par année n'est créé.
Horaires par dates - Par années
- Sur la page Horaires d'ouverture par dates, sélectionnez l'onglet Par années.
- Choisissez le lieu de travail sur lequel vous souhaitez travailler.
- Choisissez l'année pour laquelle vous souhaitez créer ou modifier les plages de planification.
- Sélectionnez Copier générale* pour copier dans l'année sélectionnée les sections du calendrier et lier les plannings précédemment créés dans l'onglet Horaires par date général.
- Sélectionnez Edit (« Modifier ») si vous souhaitez modifier un type d'horaire existant par date.
- Sélectionnez Supprimer si vous souhaitez supprimer un type d'horaire enregistré par date.
- Sélectionnez Ajouter pour créer un horaire par dates.
Lors de la création d'un nouvel horaire annuel, vous devez définir le créneau horaire de l'année et l'horaire qui lui sera affecté. Le processus est le même que pour la définition des étapes du calendrier général.