Présentation : La création d'un budget sur la plateforme GIR est un processus essentiel à la configuration de chaque site. Les budgets permettent une allocation efficace des ressources financières en fonction du temps de travail, afin de contrôler au mieux les coûts opérationnels et les coûts relatifs au personnel.
Point de départ : Le module Workforce.
La plateforme GIR permet aux employeurs de créer deux types de budgets horaires :
Heures effectives Budget
Ce budget est lié au budget des ventes du site et doit être créé au préalable.
Le budget des heures effectives est utile pour plusieurs cas de figure :
- Vous pouvez l'utiliser comme un scénario supplémentaire (en plus du budget prévisionnel et réel) dans l'analyse hebdomadaire des indicateurs clés de performance (KPI), tels que la productivité, les heures et les coûts relatifs au personnel.
- Vous pouvez l'utiliser comme un autre scénario dans la visualisation des KPI dans le Personnel BI.
- Vous pouvez créer un budget d'heures sous contrat.
Pour savoir comment créer un budget d'heures effectives, consultez l'article Budgétiser les heures sur la base du temps effectif.
Heures contractuelles Budget
Ce budget est lié au budget des ventes et aux heures effectives des sites. Il ne peut être créé que lorsqu'un budget d'heures effectives a été créé.
Avec le budget des heures sous contrat, vous pourrez :
- Contrôler les heures contractuelles par centre lors de l'ajout, de la suppression et de la modification du personnel par proposition.
- Visualiser les indicateurs clés de performance (KPI) dans la BI Personnel lorsque le scénario Budget est défini.
Pour savoir comment créer un budget d'heures contractuelles, consultez l'article Budgétiser les heures sur la base du temps contractuel.