Présentation : Les heures variables constituent un paramètre essentiel pour mesurer la productivité des sites et améliorer les stratégies opérationnelles mises en place pour chacun d’entre eux. Grâce à des outils de reporting, l’outil Workforce permet aux managers d’avoir un suivi régulier de ces heures variables.
Point de départ : Le module Workforce.
- Sélectionnez Rapports dans le menu principal.
Suivi des heures variables par lieu
- Sélectionnez ou utilisez l'icône de recherche 🔍 ︎ pour trouver le rapport 178 – Conformité par lieu dans la liste des rapports.
- Sur la page qui s'affiche, définissez une plage de dates pour votre recherche.
- Cochez la case Heures variables.
- Choisissez des sites dans la section Sélectionner des lieux. Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez autant d'unités commerciales (sites) que vous souhaitez inclure dans votre rapport.
- Sélectionnez Continuer pour poursuivre la génération du rapport OU Annuler pour annuler votre sélection.
- Une fois les unités commerciales sélectionnées, sélectionnez Écran pour visualiser le rapport directement sur l’écran Workforce OU Excel pour exporter le rapport au format .XLS.
- Vous pouvez identifier les heures variables et les détails des heures supplémentaires dans la colonne Heures variables du rapport.
Suivi des heures variables par salarié
- Sélectionnez ou utilisez l'icône de recherche 🔍 ︎ pour trouver le rapport 179 – Conformité par salarié dans la liste des rapports.
- Sur la page qui s'affiche, définissez un type de rapport. Il peut être quotidien (« tous les jours ») ou hebdomadaire.
- Sélectionnez l’état de l'employé (ancien ou actuel).
- Dans la section Salarié, cliquez sur le bouton Sélectionnez. Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez l'employé que vous souhaitez inclure dans votre rapport.
- Sélectionnez Continuer pour poursuivre la génération du rapport OU Annuler pour annuler votre sélection.
- Une fois les employés choisis, sélectionnez Écran pour visualiser le rapport directement sur l'écran Workforce OU Excel pour exporter le rapport au format .XLS.
- Vous pouvez identifier les heures variables et les détails des heures supplémentaires dans la colonne Variable du rapport.
Remarque : Les rapports mentionnés ci-dessus sont des rapports établis « par défaut ». L’outil Workforce permet aux utilisateurs de créer des rapports personnalisés avec autant de champs et de détails que nécessaire.