Remarque : chaque action réalisable sur l'application est soumise à un droit. Si vous ne pouvez pas réaliser les actions recommandées dans les articles que vous consultez, cela signifie peut-être que les droits nécessaires ne sont pas activés pour votre profil utilisateur. Contactez l'équipe d'Assistance, ou votre administrateur, pour en savoir plus.
Présentation : En tant que responsable de restaurant, vous souhaitez créer votre stock initial. Ce guide vous accompagne dans ce processus.
Point de départ : Le menu Easilys.
Lorsque vous obtenez l’accès à Easilys, votre stock est vide (à moins que vous ayez souscrit à nos offres d’import de données). Si votre stock réel contient déjà des produits, il faut le rentrer dans l’application pour pouvoir commencer à l’utiliser.
La première étape consiste à créer vos fournisseurs. Pour en savoir plus, consultez l'article Créer une nouvelle fiche fournisseur.
Une fois vos fournisseurs créés, vous pouvez choisir entre deux méthodes pour créer votre stock initial :
Créer le stock initial depuis le stock
Il n'est pas possible de créer un nouveau produit fournisseur depuis l'écran Stock. Il est nécessaire de créer le produit auparavant, et de l'intégrer à une mercuriale. Pour en savoir plus, consultez l'article Créer un produit.
- Sélectionnez les onglets Stock > Stock v2.
- Sélectionnez + Produit en haut du tableau du stock.
- Sélectionnez Produit fournisseur ou Produit fini, en fonction du produit que vous souhaitez rajouter dans votre stock.
- Cherchez le produit fournisseur que vous souhaitez entrer en stock et sélectionnez-le. (S’il n’existe pas, vous devez le créer.)
La fenêtre "Ajouter un produit en stock" s’ouvre à l’écran.
- Sélectionnez une date antérieure à la date à laquelle vous allez commencer à utiliser Easilys. Nous vous conseillons d’indiquer le 31/12 de l’année précédente.
- Sélectionnez le type de mouvement Entrée de Régularisation.
- Indiquez la quantité que vous avez en stock.
Optionnel : Modifiez le prix unitaire au besoin. Indiquez le prix moyen pondéré que vous aviez sur votre ancien logiciel de gestion pour que la valorisation du stock soit cohérente avec votre dernier inventaire.
- Sélectionnez Valider.
Le produit est désormais en stock. Reproduisez l’action pour chaque produit présent dans vos stocks.
Remarque : le stock peut être valorisé en HT ou en TTC. Vérifiez bien que votre stock est paramétré en HT ou en TTC pour que cela corresponde bien au prix que vous indiquez lors de l’ajout en stock. En effet, si vous ajoutez des articles avec le prix TTC alors que le stock est paramétré en HT, cela risque de fausser votre stock par la suite.
Pour en savoir plus sur cette méthode : Visualiser le stock en HT ou TTC.
Créer le stock initial depuis les réceptions
- Sélectionnez les onglets Commandes fournisseurs > Réceptions.
- Sélectionnez Créer une réception.
- Sélectionnez le fournisseur souhaité.
Un bon de réception vierge et sans commande est créé.
- Sélectionnez le " + " dans le bon de réception.
- Cherchez le produit à ajouter et sélectionnez-le dans la liste qui s’est affichée. S’il n’existe pas, créez-le.
- Indiquez la quantité que vous avez en stock actuellement.
La ligne du produit est créée dans le bon de réception.
- Répétez ces étapes pour chaque produit du fournisseur que vous avez en stock.
- Sélectionnez Valider.
- Renseignez un numéro de bon de livraison neutre. Exemple : BLSTOCKINITIAL.
- Modifiez la date de livraison en indiquant une date antérieure à la date à laquelle vous allez commencer à utiliser Easilys. Nous vous conseillons d’indiquer le 31/12 de l’année précédente.
- Créez un nouveau bon de réception pour ajouter les produits de chacun de vos fournisseurs desquels vous avez des produits dans vos stocks.