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Présentation : Workforce permet aux responsables ou aux chefs d'équipe d'ajouter ou de retirer un employé d'un poste de travail pour répondre aux besoins de transferts, de changements de personnel ou d'affectations temporaires.  

Point de départ : Le module Workforce  

  • Sélectionnez Plannings > NOUVEAU Plannings MVP dans le menu principal.


Interfaz de usuario gráfica, Aplicación<br><br>Descripción generada automáticamente  

  • Paramétrez le planning pour pouvoir accéder au tableau 

Pour effectuer le paramétrage, consultez la ressource Accéder au planning de shifts. 

Ajouter un employé 

  • Une fois sur le tableau principal, sélectionnez l’icône à trois points dans l'en-tête, au-dessus de la liste des employés.  
  • Sélectionnez Ajouter employé dans le menu déroulant. 

   

  • Dans la fenêtre pop-up Ajouter employé, vous pouvez utiliser les différents champs de filtrage pour faciliter la recherche d'un employé OU vous pouvez faire défiler la page directement jusqu'à la case Employé et rechercher l'employé que vous ajoutez dans la liste déroulante.  

Remarque : Les champs de la fenêtre Ajouter employé ne sont pas obligatoires : ils ne sont que des niveaux de filtrage pour faciliter la recherche dans le champ Employé.  

Supprimer l'employé 

Les salariés ajoutés d’un site à un autre apparaîtront dans le tableau s'ils ont des affectations planifiées pour la période que vous consultez.

Dans le cas contraire, ils seront automatiquement supprimés de la liste.  

Par exemple, imaginez que pour la semaine du 22 au 26 avril, vous ayez besoin d'un employé d’un autre site, vous l'ajoutez donc à votre emploi du temps et lui attribuez des équipes. Si vous prolongez ultérieurement la période que vous visualisez du 22 avril au 15 mai, ce nouvel employé restera sur votre tableau, car il a effectué des shifts sur site au cours de la période traitée. 

Cependant, si vous modifiez la période du 1ᵉʳ au 15 mai et si ce salarié n'a pas de shifts pendant cette période, il sera automatiquement supprimé du tableau. 

Cette technique de suppression des employés pourrait changer à l'avenir, la suppression d'un employé pouvant devenir une action manuelle de l'utilisateur.