Dans ce tutoriel, vous apprendrez à utiliser l’écran principal dans Workforce pour gérer et attribuer les plannings aux employés de manière efficace. Voici les étapes du processus :
1. Accès au Planificateur de Plannings
- Accédez au Plannings 2.0 dans Workforce.
- Ajustez les options pour configurer la plage de dates, le périmètre, le type de shift et le scénario à afficher.
2. Affichage et Navigation
- La vue par défaut est la vue hebdomadaire. Vous pouvez utiliser les flèches dans l’en-tête pour naviguer entre les semaines ou changer la vue en quotidienne ou mensuelle.
- En haut de l’écran, vous verrez la plage de dates sélectionnée.
3. Planification des Plannings
Dans la Vue Quotidienne :
- Sélectionnez la ligne de l’employé souhaité et faites glisser le curseur jusqu’à l’heure de fin souhaitée pour créer un shift.
- Un panneau apparaîtra avec le nom de l’employé, où vous pourrez ajuster les détails tels que l’heure de début et de fin, ainsi que le poste de travail.
Dans la Vue Hebdomadaire :
- Faites un clic droit sur la ligne de l’employé et sélectionnez "Ajouter un shift".
- Comme dans la vue quotidienne, ajustez les détails du shift dans le panneau qui s’affiche.
4. Gestion des États des Plannings
- Une fois les plannings ajoutés, vous pouvez changer leur statut en "terminé" pour marquer la fin de la journée de travail.
Pour en savoir plus sur la gestion des états des plannings, consultez Gérer l'état des shifts dans le planificateur.
Ce processus simplifie la gestion des plannings et améliore l’efficacité opérationnelle, vous permettant de visualiser et d’ajuster les plannings de manière intuitive et rapide. Utilisez ces outils pour maintenir une planification claire et à jour, garantissant que tous les employés aient des affectations claires et précises.