Présentation : Les utilisateurs de la plateforme Flow Learning ont besoin d'un compte individuel pour y accéder. Un compte Apprenant doit être créé pour chacun d’entre eux afin de se connecter et d’utiliser les différents contenus et fonctionnalités.
Point de départ : Le tableau de bord Flow Learning.
Ajouter des apprenants sur Mapal OS
Pour les utilisateurs de Mapal OS, les apprenants doivent désormais être ajoutés en tant qu'employés sur la tableau de bord Mapal OS.
- Sélectionnez Entreprise > Apprenants : vous serez automatiquement redirigé sur l'emplacement correspondant.
- Suivez la procédure d'ajout d'un nouvel employé à un opérateur.
Remarque : Si vous n'êtes pas sûr.e d'être sur Mapal OS, veuillez contacter votre customer success manager.
Ajouter des apprenants sur le système de gestion Flow
- Sélectionnez Entreprise > Apprenants afin d’afficher l’ensemble des apprenants de l’entreprise.
- Sélectionnez Ajouter
- Renseignez les informations du nouvel apprenant.
Remarque : Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque. Lors de l’ajout d’un nouvel apprenant, les champs non obligatoires peuvent être laissés vides et être renseignés ultérieurement, si besoin.
- Branche : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner la branche à laquelle cet apprenant est associé.
- Prénom*, Nom de famille*et Date de naissance : Les informations personnelles de l'apprenant.
- Date de début d'emploi et date de fin d'emploi : La date à laquelle l'apprenant a commencé et la date de son dernier jour dans l'entreprise.
- Intitulé de poste* : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'intitulé de poste de l'apprenant.
- Identifiant externe : Relie le compte de l'apprenant à des systèmes externes. Généralement saisi par un processus automatisé, et non manuellement.
- Adresse e-mail* : L'adresse e-mail que l'apprenant utilisera pour se connecter. C'est également à cette adresse que les notifications par e-mail et les messages de réinitialisation du mot de passe seront envoyés.
- Notes de l'apprenant : Une zone pour les commentaires à propos de l'apprenant. Uniquement visible en consultant le dossier de l'apprenant sur le Système de Gestion Flow.
- Performances de l'apprenant : Une zone pour les commentaires concernant les performances de l'apprenant. Uniquement visible en consultant le dossier de l'apprenant sur le Système de Gestion Flow.
- Identifiant de la Branche : Relie le compte de l'apprenant à des systèmes externes. Contrôlé par des processus automatisés. Ne peut pas être saisi manuellement.
- Identifiant : Relie le compte de l'apprenant à des systèmes externes. Contrôlé par des processus automatisés. Ne peut pas être saisi manuellement.
- Sélectionnez Sauvegarder afin de créer le nouveau compte de l'apprenant dans le système OU sélectionnez Fermer pour abandonner le processus et revenir à la page Apprenants.
L'apprenant apparaîtra immédiatement sur la plateforme et recevra un e-mail de bienvenue.
Remarque : Si l'apprenant quitte l'entreprise, sa Date de fin d'emploi doit être mise à jour dans son dossier. Après cette date, le compte deviendra inactif au sein du système.