Présentation : L'accès à l'historique d'une tâche individuelle vous permet de surveiller l'état d'avancement ou d’identifier tout écart significatif. Vous pouvez également accéder à l'historique des rapports et des justificatifs de conformité, en fonction des critères établis par la loi. Cet article explique comment utiliser Compliance via le web ou l'application.
Point de départ : La page Aperçu de Compliance.
Consulter l'historique d'une seule tâche
Sur le web :
- Sélectionnez Choisir un site
et définissez votre lieu.
- Sélectionnez la Date et la Zone/Liste de Contrôle dont vous avez besoin dans la section Zone/Liste de Contrôle de la fenêtre Plan Quotidien. Une liste de tâches s'ouvre alors.
Sur l'application : Commencez par la page de présentation.
- Sélectionnez votre lieu pour ouvrir la liste Planning Quotidien dans Zone/Listes de Contrôle.
- Sélectionnez la Date et la Zone/Liste de Contrôle dont vous avez besoin dans la section Zone/Liste de Contrôle de la fenêtre Planning Quotidien. Une liste de tâches s'ouvre alors.
Pour le web et l'application :
- Sélectionnez une tâche pour l'ouvrir.
- Sélectionnez l’icône
pour ouvrir les détails de la tâche.
- Sélectionnez l'onglet Historique des Réponses pour ouvrir l'historique de la tâche. Si vous utilisez l'application, vous devrez peut-être faire défiler les onglets pour trouver l'Historique des Réponses.
Remarque : L'historique peut uniquement être consulté. Il ne peut pas être téléchargé.
Web :
App :
L'historique complet de la tâche peut être consulté : la réponse, la date, l'heure, le nom de la personne qui a répondu ou encore toute photo ou commentaire soumis.
Remarque : L'historique peut uniquement être consulté. Il ne peut pas être téléchargé.
- Sélectionnez une réponse pour faire apparaître la photo ou le commentaire ajoutés (vous verrez que l’icône
, à côté de la réponse, devient
lorsque la tâche est ouverte).
- Sélectionnez le menu déroulant Résumé au-dessus des sections d'aperçu pour sélectionner la période de temps visualisée. Plusieurs options s’offrent à vous :
- 7 jours précédents.
- 30 jours précédents.
- Il y a trois mois.
- Il y a six mois.
- Il y a un an.
- Sélectionnez
pour fermer la fenêtre Tâche et revenir à la fenêtre Zone/Liste de Contrôle.
L'historique d'une tâche spécifique sur une période donnée peut être utilisé pour vérifier que les tâches ont été accomplies correctement et qu'il n'y a pas d’écart en suspens. Ainsi, vous vous assurez que votre établissement respecte la législation en vigueur.