Présentation : La configuration du travail indirect est essentielle à la planification des shifts hebdomadaires : en effet, elle permet la prise en compte et la bonne exécution de l'ensemble des activités préparatoires et finales.
Point de départ : Le module Workforce.
La configuration de base du travail indirect se fait via Configuration sur le module Workforce. Cependant, il existe un moyen plus simple d'apporter des modifications ou des ajouts à cette configuration de base par le biais de l'écran Planning Prévisionnel, ce qui permet une visualisation plus claire des besoins en fonction des créneaux horaires.
Pour savoir comment effectuer la configuration standard du travail indirect, sélectionnez l'article Configurer le travail indirect.
- Sélectionnez Plannings > Plannings hebdomadaires dans le menu principal.
- Sélectionnez le lieu de travail dans lequel vous souhaitez configurer le travail indirect.
- Sélectionnez Nouveau pour créer un nouveau shift (planning) hebdomadaire.
Remarque : Vous pouvez configurer un shift hebdomadaire déjà créé en sélectionnant l'icône de la flèche. Si l'icône est bleue, cela signifie qu'il y a déjà des données enregistrées dans cette semaine.
- Une fois sur la page Planning Prévisionnel, identifiez la liste des employés affectés au shift dans la colonne Salarié.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel point de la liste pour ouvrir le menu.
- Sélectionnez l'option M. d’Œuvre Non Productive dans le menu déroulant.
Sur la fenêtre pop-up qui s'affiche, vous pouvez attribuer des tâches indirectes supplémentaires en plus de celles qui ont été configurées précédemment pour le jour sélectionné.
- Attribuez un poste de travail parmi ceux disponibles dans la liste déroulante.
- Vous pouvez reprendre les paramètres d'un jour ou d'une semaine précédente en sélectionnant Copier la semaine précédente OU Copier le même jour de la semaine précédente.
- Vous pouvez également réinitialiser les paramètres en sélectionnant Supprimer la semaine ou Supprimer le jour.
- Pour ajouter une nouvelle activité de travail indirect, sélectionnez l'icône + vert.
- Dans la nouvelle ligne Activité, saisissez la description ou le nom de l'activité.
- Définissez une heure de début et de fin. Notez que les heures sont établies par quart d'heure.
- Définissez un nombre de salariés affectés à l'activité dans le temps imparti.
- Sélectionnez Valider à côté de la ligne pour enregistrer la nouvelle configuration OU Annuler pour la rejeter.
- Ajoutez autant de lignes que nécessaire, en respectant toujours ce paramètre.
- Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Valider pour enregistrer toutes les modifications OU Annuler pour ne pas les prendre en compte.
Pour réviser les paramètres de travail indirect d’un shift, consultez l’article Réviser le travail indirect dans un shift.