Remarque : chaque action réalisable sur l'application est soumise à un droit. Si vous ne pouvez pas réaliser les actions recommandées dans les articles que vous consultez, cela signifie peut-être que les droits nécessaires ne sont pas activés pour votre profil utilisateur. Contactez l'équipe d'Assistance, ou votre administrateur, pour en savoir plus.
Présentation : En tant que responsable de restaurant, vous pouvez créer rapidement un produit fournisseur manquant pour l'ajouter à une commande afin de garantir l'exécution complète de la commande et d'éviter les ruptures de stock. Ce guide vous accompagne dans ce processus.
Point de départ : Le menu Easilys.
Habituellement, la création d'un produit fournisseur s'effectue depuis les mercuriales ou l’administration des produits. Pour en savoir plus, consultez l'article Créer un produit.
Il existe cependant une méthode de création plus simple et plus rapide que nous allons voir dans ce tutoriel, mais celle-ci est donc moins complète.
Pour compléter toutes les informations, il est nécessaire de passer par les mercuriales pour mettre à jour les éléments.
(ATTENTION : la création d'un produit de manière simplifiée est soumise à un droit particulier à activer si besoin, au niveau des paramètres du profil défini pour l'utilisateur concerné. Si ce droit n'est pas activé, n'hésitez pas à nous contacter). Pour en savoir plus, consultez l'article Modifier les informations d'un produit : unités, labels, origines, TVA, etc.
Avant de créer un produit, vérifiez bien que celui-ci n’existe pas déjà. Vous risqueriez de multiplier les doublons sinon. Ces doublons impacteront les commandes et le stock puisque vous aurez plusieurs lignes pour un même produit.
- Sélectionnez les onglets Commandes fournisseurs > Commandes fournisseurs.
- Dans la barre de recherche, recherchez "ZZZZZ" (cela permet de ne visualiser aucun produit dans la liste et donc voir le bouton simplement) ou faites défiler la liste des produits commandables jusqu’en bas pour voir "Créer un produit fournisseur".
- Sélectionnez Créer un produit fournisseur.
Remarque : vous pouvez également réaliser cette création rapide depuis le détail d’un bon de commande en cours de préparation. Le bouton orange se retrouve aussi dans la liste des produits fournisseurs possibles à ajouter au bon.
La fenêtre "Créer un produit fournisseur" s’affiche à l’écran.
- Complétez les informations demandées. Celles suivies d’un astérisque sont obligatoires.
"Rattacher à un ingrédient" n’est pas obligatoire pour créer le produit, mais si vous utilisez les recettes et menus sur Easilys nous vous recommandons vivement de faire le rattachement.
- Sélectionnez Créer.
Vous pouvez désormais rechercher le produit fournisseur dans la liste des produits pour l’ajouter à votre bon de commande.
Pour compléter toutes les informations, il est nécessaire de passer par les mercuriales pour mettre à jour les éléments.
Pour en savoir plus, consultez l'article Modifier les informations d'un produit : unités, labels, origines, TVA, etc.