Crear una tarea dentro de un formulario

• Selecciona + Nueva tarea para abrir la página Nueva tarea. 

La página de Nueva tarea tiene cuatro paneles con opciones para configurar la nueva tarea. Utiliza los enlaces de la barra lateral para navegar rápidamente a cada sección de la página. 

También puedes utilizar las pestañas de la parte superior de la página para navegar por Configuración, Traducciones y Vista previa.  

Observaciones: La tarea se creará originalmente en el idioma por defecto de la empresa, pero puedes crear traducciones a diferentes idiomas en la pestaña Traducciones (Ver más abajo).  

Ajustes / Configuración 

Configuración general 

• Introduce el nombre de la tarea. El nombre aparecerá en el formulario publicado para identificar la tarea. 

• Activa o desactiva las siguientes opciones:  

  • Archivo adjunto/foto requerida - Cuando está activada, esta opción requiere que el usuario adjunte un documento o una foto para confirmar que la tarea se ha completado.  

  • Es obligatorio responder - Cuando está activada, esta opción requiere que se complete la tarea antes de poder enviar el formulario. Cuando esta opción está desactivada, los usuarios pueden omitir esta tarea.  

  • Prioridad - Selecciona la prioridad de la tarea en la lista desplegable. Las listas de prioridad se crean externamente a la tarea. Consulta Fijar niveles de prioridad/gravedad para las tareas. 

  • Permitir la duplicación de esta tarea - Activar esta opción te permite copiar tareas existentes dentro de una revisión de formulario a nivel local.  

Observaciones: La opción de duplicación de tareas solo puede activarse en las tareas padre. 

Opciones de respuesta 

Cada opción de respuesta puede configurarse mediante los ajustes de su panel. 

• Selecciona Añadir opción de respuesta para añadir más opciones de respuesta a la tarea. Puedes añadir tantas como necesites. 

• Selecciona Borrar para eliminar una opción de respuesta. 

• Utiliza Arriba y Abajo para reordenar las opciones de respuesta. Aparecerán en la tarea en el orden indicado. 

Tipo 

• Selecciona en la lista desplegable el estilo de respuesta que desees y rellena los campos obligatorios.  

Observaciones: Hay una vista previa en vivo de la opción de respuesta en el panel de Vista Preliminar (Ver más abajo). 

Fecha 

Esta opción permite una respuesta en el formato aaaa-mm-dd. 

• Etiqueta - introduce la instrucción para el usuario, por ejemplo, "Fecha de finalización:".  

• Puntuación - introduce una puntuación para esta respuesta. Si lo dejas vacío será 0. 

Observaciones: Las puntuaciones solo están disponibles en las tareas/subtareas de los formularios. Si marcas la casilla de ignorar puntuación , la opción de respuesta no afectará a la puntuación. 

Texto 

Esta opción permite al usuario introducir una respuesta con un máximo de 350 caracteres (espacios incluidos). 

• Etiqueta - introduce la instrucción para el usuario, por ejemplo, "Escribe tu respuesta:". 
• Unidad - introduce la unidad (solo letras). 
• Puntuación - introduce una puntuación para esta respuesta. Si lo dejas vacío será 0. 

Observaciones: Las puntuaciones solo están disponibles en las tareas/subtareas de los formularios. Si marcas la casilla de ignorar puntuación , la opción de respuesta no afectará a la puntuación. 

Casilla de verificación/botón 

Esta opción permite al usuario marcar la respuesta. 

• Etiqueta - introduce la instrucción para el usuario, por ejemplo, "Marca la casilla si la temperatura es correcta". 
• Crear desviación - activa esta opción para establecer la configuración de la desviación. 

Número 

Esta opción crea un cuadro de entrada libre para que el usuario introduzca un número.  

• Etiqueta - introduce la instrucción para el usuario, por ejemplo, "Introduce la temperatura del frigorífico:". 
• Unidad - introduce la unidad. 
• Multiplicador - introduce un número mayor o igual que 0.  
• Puntuación - introduce una puntuación para esta respuesta. Si lo dejas vacío será 0. 

Observaciones: Las puntuaciones solo están disponibles en las tareas/subtareas de los formularios. Si marcas la casilla de ignorar puntuación , la opción de respuesta no afectará a la puntuación. 

Intervalo (número) 

Esta opción te permite establecer un intervalo de números en el que debe encontrarse la respuesta correcta. Si la respuesta está fuera del intervalo, se registrará una desviación.  

• Bajo - introduce el número más bajo del intervalo. 
• Alto - introduce el número más alto del intervalo. 
• Etiqueta - introduce la instrucción para el usuario, por ejemplo, "Introduce el peso que registra:".  
• Crear desviación - activa esta opción para establecer la configuración de la desviación. 
• Unidad - introduce la unidad (por ejemplo, "Kg"). 
• Multiplicador - introduce un número mayor o igual que 0.  
• Puntuación - introduce una puntuación para esta respuesta. Si lo dejas vacío será 0. 

Observaciones: Las puntuaciones solo están disponibles en las tareas/subtareas de los formularios. Si marcas la casilla de ignorar puntuación , la opción de respuesta no afectará a la puntuación. 

Desplegable 

Esta opción te permite ofrecer una lista desplegable de respuestas. Selecciona una lista existente o crea una nueva.  

• Etiqueta - introduce una etiqueta para describir la respuesta requerida. 
• Crear desviación - activa esta opción para establecer la configuración de la desviación. 
• Puntuación - introduce una puntuación para esta respuesta. Si lo dejas vacío será 0. 

Observaciones: Las puntuaciones solo están disponibles en las tareas/subtareas de los formularios. Si marcas la casilla de ignorar puntuación , la opción de respuesta no afectará a la puntuación. 

Descripción 

• Introduce una descripción de la tarea. Utiliza el menú del editor de contenidos para dar formato al texto y añadir enlaces, imágenes o tablas.  

Archivos adjuntos 

• Selecciona Cargar aquí o arrastra y suelta un archivo para añadir un archivo adjunto a la tarea. Puedes añadir tantos archivos adjuntos como necesites. 

Observaciones: Hay controles disponibles para Descargar o Eliminar cada archivo adjunto añadido. 

Traducciones 

• Una vez que hayas completado la configuración de tu tarea, selecciona la pestaña Traducciones en la parte superior de la página. 

• Selecciona el idioma que deseas añadir de la barra lateral.  

• Rellena los campos de texto con las traducciones equivalentes para cada una de las etiquetas, valores y descripciones.  

Observaciones: Si has añadido archivos adjuntos a tu tarea original, también podrás añadir archivos adjuntos traducidos para cada idioma.  

Vista preliminar 

• Ve a la pestaña Vista preliminar para revisar la tarea y sus traducciones.   

Observaciones: Puedes volver a las pestañas Configuración y Traducciones para modificar o corregir detalles antes de guardar.  

Guardar cambios en la tarea 

• Selecciona Guardar en la parte superior de la página para guardar la tarea que ha estado rellenando. 

Observaciones: Las nuevas tareas aparecerán en el borrador del formulario, pero no estarán disponibles para su uso en el sistema hasta que se publique el formulario. Ver Publicación del formulario, más abajo.  

Subtareas 

Si tu tarea tiene subtareas que requieren comprobaciones de conformidad independientes, éstas pueden añadirse aquí. El sistema empaqueta las subtareas y las mantiene juntas, pero separa las respuestas de cada una. 

Observaciones: No es posible añadir subtareas ni realizar ningún otro cambio una vez que se ha publicado un formulario. Para realizar cambios en una tarea publicada, deberás crear un nuevo borrador del formulario. 

• Selecciona Crear subtarea en el panel de una tarea para dividir la tarea en partes.  

Al crear una nueva subtarea (también llamada tarea filial) se eliminan las opciones de respuesta disponibles de la tarea principal. La tarea principal solo se completará cuando se hayan completado todas las subtareas. 

El proceso para crear una subtarea es el mismo que para crear una tarea. 

• Utiliza el botón Respuesta destacada para mostrar la información como un campo personalizado en la vista general de formularios. Más información sobre el resumen de formularios en Rellenar un formulario en la web. 

Guardar los cambios en la subtarea 

• Selecciona Guardar en la parte superior de la página para guardar la subtarea que has estado rellenando del mismo modo que con una tarea normal. 

Observaciones: Solo el usuario que ha creado el formulario puede verlo/utilizarlo. No es hasta que se publica cuando está disponible para otros usuarios. 

Publicación del formulario 

Observaciones: Publica tu formulario solo cuando estés seguro de haber creado todas las tareas y subtareas necesarias. No se puede editar un formulario publicado. Solo puede duplicar el formulario para crear un nuevo borrador si necesitas editar el contenido.  

• Selecciona Publicar para publicar tu formulario.  

El formulario publicado aparecerá en la página Formularios con cualquier tarea y subtarea recién añadida y estará disponible para su uso en el sistema.