Resumen: esta función te permite incluir planes de acción como parte de tu evaluación. Habilitar un plan de acción permite al revisor emitir cursos de seguimiento como formación adicional, evaluaciones adicionales, competencias y objetivos, y adaptarlos según el resultado de la evaluación.
Observaciones: algunas empresas eligen dar otro nombre a las «evaluaciones», según lo que consideren más apropiado para su empresa. Si no tienes claro dónde encontrar las evaluaciones en tu sistema, pregunta a tu responsable o al Customer Success Manager de Flow.
Empieza desde: un formulario de evaluación nuevo.
Plan de acción
El plan de acción es una sección adicional de la evaluación que, una vez habilitada, activa a otros cuadros de texto para que el revisor y el alumno introduzcan sus acciones de seguimiento, apuntes, preguntas y comentarios, una vez que la evaluación se haya completado.
Esto mejora la comunicación y ayuda a identificar un plan para el alumno, a la vez que consolida la evaluación para ambas partes, asegurando que ambas entienden los resultados de la Evaluación y están informados sobre los siguientes pasos a tomar.
Ajustes de Plan de acción
- Selecciona ¿Incluir plan de acción? en Paso 1- Detalles si deseas incluir un plan de acción en tu evaluación.
Observaciones: cuando esta opción está habilitada, esto impulsa al cuadro de texto del plan de acción a aparecer cuando el alumno o el revisor visualice la evaluación.
- Escribe tu Etiqueta de Plan de acción en el cuadro de texto.
- Observaciones: puedes dar al plan de acción otro nombre más informal o específico al tipo de evaluación (como «Resumen» o «Siguientes pasos»).
- Selecciona Guardar.
- Selecciona Paso 3- Plan de acción para empezar a añadir preguntas a tu plan de acción.
Preguntas de plan de acción
Decide qué pasos quieres incluir en el Plan de acción y si estos son para el revisor, el alumno o ambos. Piensa en qué preguntas se aplican a cada paso de tu plan de acción.
Las preguntas de plan de acción se añaden, modifican y se ordenan de manera similar a las preguntas de evaluación en el Paso 2, pero sin las categorías. Consulta Comprender las preguntas de evaluación para más información.
- Selecciona Añadir pregunta
para crear los pasos en el plan de acción de la misma manera que las demás preguntas en el Paso 2. Estas preguntas pueden utilizarse posteriormente para comprobar que las acciones de seguimiento de la evaluación se hayan realizado. Puedes añadir tantos pasos como consideras necesario.
- Selecciona Editar
en una pregunta para editar los detalles de una pregunta.
Observaciones: la opción de editar solamente se habilita una vez que se introduzca el nombre de la pregunta.
- Utiliza el cuadro de texto de Información adicional para escribir cualquier información que pueda ayudar al alumno y al revisor comprender qué se requiere en este paso del plan de acción.
Observaciones: el cuadro de texto de Texto de ayuda puede expandirse si fuera necesario al arrastrar la esquina inferior derecha.
- Seleecciona el botón de activación Respuesta del administrador habilitada para que la pregunta del plan de acción sea visible a los responsables de la formación.
- Selecciona el botón de activación Respuesta del alumno habilitada para que la pregunta del plan de acción sea visible a los alumnos.
- Selecciona Guardar dentro de la ventana emergente para confirmar tus cambios O selecciona Cerrar para salir de la ventana emergente sin realizar cambios.
- Arrastra el icono
para reordenar las preguntas del plan de acción.
- Selecciona
para eliminar una pregunta y todo su contenido.
- Selecciona Guardar para confirmar todos los cambios antes de salir del Paso 3- Plan de acción.
Observaciones: puedes seguir editando el plan de acción una vez que la evaluación se haya asignado. Consulta Editar Evaluaciones programadas para alumnos individuales para saber más sobre cómo añadir respuestas del revisor y asignar un curso de plan de acción con módulos, formación externa, evaluaciones, ejercicios prácticos, competencias y objetivos.
Incluir un plan de acción en tu evaluación añadirá una sección adicional al final del formulario que muestre todas las preguntas del plan de acción que hayas añadido. El espacio adicional es para notas o preguntas y permite tanto al alumno como al revisor sacar el máximo partido de la evaluación.
Observaciones: no es posible generar informes sobre los planes de acción de momento. Para más información, contacta con tu Customer Success Manager.