Resumen: la herramienta de Estructuras de formación te permite definir una serie de contenidos formativos específicos para cada Puesto de trabajo. Estas series pueden incluir Módulos en línea, Formación externa, Evaluaciones, Ejercicios prácticos y Competencias, y se pueden configurar de varias maneras. Los elementos de una Estructura de formación no se asignan inmediatamente en el momento en que se crea o se modifica la Estructura de formación. Solo se asignarán a los alumnos que coincidan con los ajustes de configuración y en el momento en que se crea la cuenta del alumno, si este cambia de puesto de trabajo o si se traslada a otra sucursal.
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Estructuras de Formación
Las Estructuras de Formación te permiten definir conjuntos específicos de contenido de formación adaptados a diferentes roles dentro de tu organización. Estas estructuras pueden incluir varios elementos de aprendizaje como módulos en línea, formación externa, evaluaciones, cuadernos de trabajo y competencias. Las estructuras de formación aseguran que cada aprendiz reciba el contenido formativo adecuado según su rol, y asignan automáticamente los elementos relevantes siempre que se crea un aprendiz, cambia su rol o se traslada a una sucursal diferente. Esta herramienta ayuda a optimizar el proceso de capacitación, garantizando consistencia y relevancia en el desarrollo de los empleados.
Configurar nuevas estructuras de formación
- Selecciona Empresa > Estructuras de formación en el menú principal.
- Crea una nueva estructura de formación seleccionando el icono Añadir
en la parte superior de la lista de Estructuras de formación. Como alternativa, puedes clonar una Estructura de formación existente utilizando el menú de entradas de la lista
> Clonar
- Configura las secciones en la página Añadir Estructura de formación seleccionando los enlaces a las secciones. Las secciones se pueden configurar en cualquier orden.
- Utiliza los botones Siguiente, Anterior y Cancelar en la parte inferior de cada sección para navegar por la estructura de formación o cancelar el proceso y volver a la lista de Estructuras de formación.
Cómo se calculan las fechas de vencimiento
Las fechas de vencimiento para los elementos de formación en una estructura se determinan según los siguientes criterios:
Si el alumno tiene una fecha de inicio: La fecha de vencimiento se calculará a partir de la fecha de inicio del alumno.
Si el alumno no tiene una fecha de inicio: La fecha de vencimiento se calculará a partir de la fecha en que fue "Añadido al sistema". Esto garantiza que todos los elementos de formación asignados tengan un cronograma definido, incluso si no se proporciona una fecha de inicio.
Este método de cálculo asegura que las fechas de vencimiento estén alineadas de manera consistente con el cronograma y las circunstancias de cada alumno.
Una vez que hayas utilizado la sección de Guardar y Revisar para corregir todos los errores y hayas revisado el contenido que la estructura de formación asignará a los alumnos, selecciona Guardar y Cerrar para guardar la estructura de formación y volver a la lista de Estructuras de formación.
Observaciones: los elementos en una estructura de formación no se asignan inmediatamente al crearse o cambiarse una estructura de formación. Solo se asignarán a los alumnos que coincidan con los ajustes de configuración y en el momento que se cree la cuenta del alumno, cuando este cambie de puesto de trabajo o se traslade a otra sucursal.
Asignaciones de estructuras de formación
Los elementos en una estructura de formación no se asignan de inmediato cuando se crea o modifica la estructura de formación
Las asignaciones se realizarán para cualquier alumno que coincida con la configuración establecida, siempre que ese alumno sea creado, cambie de puesto de trabajo o se traslade de sucursal.
Si se elimina una fecha de finalización de un alumno (lo que es común cuando se recontrata a empleados) y hay nuevos elementos de aprendizaje en la Estructura de Formación asignada, estos se emitirán automáticamente al alumno.
Para asignar una Estructura de Formación:
- Navega a Empresa > Categorías profesionales.
- Selecciona la categoría profesional a la que deseas asignar la Estructura de Formación O crea una nueva categoría profesional.
- Selecciona la estructura específica en el menú desplegable de Estructura de Formación.
- Selecciona Guardar.