Resumen: Engagement permite crear y publicar noticias, lo cual es una buena manera de compartir información o cualquier noticia sobre la empresa.
Empieza desde: el panel de control de Engagement.
- Selecciona Comunicación > Publicaciones en el menú principal.
- Selecciona Crear publicación > Publicación de noticias.
En el formulario de creación de noticias, rellena los campos siguientes:
¿Qué empleados pueden ver esta noticia?
- Selecciona Añadir si deseas que este artículo sea visible para toda la empresa, O selecciona los niveles 1, 2 o 3 (que aparecen al añadir un empleado) si deseas hacer una selección más detallada.
- Selecciona Empleados por departamento, si deseas que la noticia se envíe a un departamento concreto de la empresa.
- Selecciona Empleados por puesto, si deseas que la noticia se envíe a empleados con un puesto de trabajo concreto.
- Selecciona Añadir más empleados que quieras que tengan acceso al foro, además de los niveles seleccionados si deseas añadir algún empleado en particular que no esté incluido en las selecciones anteriores.
- Descarga una plantilla de lista dedestinatarios de la noticia, rellénala con las direcciones de correo electrónico de los destinatarios elegidos y vuelve a cargarla utilizando el botón Subir archivo, si deseas añadir a varios empleados como destinatarios de la noticia.
¿Dónde quieres publicarlo?
- Selecciona el canal en el que deseas que se publique la noticia.
- Dale un nombre a tu entrada en el campo Título.
¿Quién será el remitente?
- Introduce quién deseas que aparezca como remitente de la noticia.
Observaciones: por defecto, este será la empresa. Sin embargo, puedes introducir lo que deseas que aparezca como remitente.
- El campo de Cuerpo contiene el texto de la publicación de la noticia. Aquí puedes agregar o editar texto, arrastrar y soltar imágenes, crear hipervínculos y más:
- Pega contenido en el editor desde cualquier fuente: el formato se ajustará automáticamente para eliminar cualquier estilo copiado.
- Usa el Selector de estilos (icono de varita mágica) u otros controles de formato para ajustar la apariencia del texto.
- Utiliza el Selector de tablas para construir cuadrículas de hasta 10x10 celdas.
- Los hipervínculos se pueden agregar con el icono de eslabón de cadena. Puedes editar los enlaces haciendo clic nuevamente sobre ellos.
¿Quieres agregar una imagen de portada al artículo de noticia? (Opcional)
- Añade una imagen y/o un vídeo si lo deseas. Si añades ambas, la imagen se mostrará en miniatura.
¿Quieres añadir un vídeo a la noticia? (Opcional)
- Sube un vídeo por enlace o directamente desde tu ordenador, si lo deseas.
Agregar archivos adjuntos (opcional)
- Sube archivos a la publicación si lo deseas.
Configuración de noticias
Utiliza los menús desplegables (SÍ/NO) para cada una de estas preguntas:
- ¿Pueden los empleados agregar comentarios?
- ¿Pueden los empleados dar Me gusta/No me gusta?
- ¿Solicitar confirmación de lectura?
Observaciones: esta configuración muestra un botón de «confirmación de lectura» que los empleados pueden seleccionar una vez que han visto la noticia que se les ha asignado. Este botón envía una notificación al administrador correspondiente.
Publicación (¿Cuándo quieres que se publique?)
- Publica el artículo inmediatamente o prográmalo para otro momento. Observaciones: también puedes guardarlo como borrador.
- Elige cómo deseas notificar a los destinatarios utilizando los menús desplegables de correo electrónico o notificación push (SÍ/NO).
- Fija una publicación si quieres que siga apareciendo en la parte superior de tu canal utilizando el menú desplegable (SÍ/NO).
- Selecciona Guardar.
Añadir tu publicación de noticias al carrusel de la página de inicio en Mapal One
Selecciona la opción Añadir al carrusel de la página de inicio en Mapal One para destacar tu publicación en toda la organización.
Observaciones: solo se mostrarán los cuatro elementos más recientes en el carrusel; las publicaciones anteriores ya no serán visibles.
Gestión de publicaciones de noticias completadas
Una vez creada la publicación (publicada o pendiente de publicación), tienes varias opciones disponibles.
- Ve a Comunicación > Publicaciones y haz clic en el menú de tres puntos (...) para ver las acciones disponibles.
- Elige entre las siguientes opciones:
- Notificar pendientes
- Ver comentarios
- Vista previa
- Editar
- Duplicar
- Eliminar