Présentation : La plateforme Engagement vous permet de créer et de publier des billets d'information, ce qui est un excellent moyen de partager des informations ou des nouvelles sur l'entreprise.
Point de départ : Le tableau de bord de la plateforme Engagement.
- Sélectionnez Communication > Publications dans le menu principal.
- Sélectionnez Créer une publication > News Post.
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Dans le News Builder (Constructeur de billet d'information), remplissez les champs ci-dessous :
Quels employés peuvent voir ces informations ?
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- Sélectionnez Ajouter si vous souhaitez que cet article soit visible par l'ensemble de l'entreprise, OU sélectionnez les niveaux 1, 2 ou 3 (qui apparaissent lors de l'ajout d'un employé) si vous souhaitez effectuer une sélection plus détaillée.
- Sélectionnez Employés par département, si vous souhaitez que le message soit envoyé à un département particulier de l'entreprise.
- Sélectionnez Employés par fonction, si vous souhaitez que le message soit envoyé aux employés ayant une fonction particulière.
- Sélectionnez Ajouter d'autres employés qui doivent avoir accès au groupe, en plus des niveaux sélectionnés, si vous souhaitez ajouter des employés en particulier qui ne sont pas inclus dans les sélections ci-dessus.
- Téléchargez une liste de modèles d'audience de messages d'actualité, complétez-la avec les adresses électroniques de l'audience que vous avez choisie et téléchargez-la à nouveau à l'aide du bouton de téléchargement de fichiers, si vous souhaitez ajouter en masse plusieurs employés en tant que destinataires du message d'actualité.
Où voulez-vous l'afficher ?
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- Sélectionnez le canal sur lequel vous souhaitez que l'article soit publié.
Que voulez-vous publier ?
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- Nommez votre message dans le champ Titre.
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- Saisissez le nom de la personne que vous souhaitez voir apparaître comme l'expéditeur des nouvelles.
Remarque : Par défaut, il s'agit de l'entreprise, mais vous pouvez écrire ce que vous voulez comme expéditeur.
- Ajouter/modifier du texte, glisser-déposer des images, créer des hyperliens (cliquer sur des icônes de chaînes) dans le corps du texte.
Ajouter une image de couverture à l'article (optionnel)
- Ajoutez une image et/ou une vidéo si vous le souhaitez. Si vous ajoutez les deux, l'image sera affichée sous forme de vignette.
Voulez-vous ajouter une vidéo à l'actualité (facultatif) ?
- Téléchargez une vidéo par lien ou directement depuis votre ordinateur, si vous le souhaitez.
Ajouter des pièces jointes (facultatif)
- Si vous le souhaitez, vous pouvez télécharger des fichiers dans votre message.
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Utilisez les menus déroulants (OUI/NON) pour chacune des questions suivantes :
- Les employés peuvent-ils ajouter des commentaires ?
- Les employés peuvent-ils donner leur avis défavorable ?
- Demande de confirmation de lecture ?
Remarque : ce paramètre affiche un bouton de "confirmation de lecture" que les employés peuvent sélectionner une fois qu'ils ont vu l'article qui leur a été attribué. Ce bouton génère une notification au gestionnaire concerné.
Publication (Quand voulez-vous qu'elle soit publiée ?)
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- Publiez votre article immédiatement ou planifiez-le. Remarque : vous pouvez également le conserver en tant que brouillon.
- Choisissez le mode de notification des destinataires à l'aide des menus déroulants "email" ou "push" (OUI/NON).
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- Épinglez un article si vous souhaitez qu'il reste affiché en haut de votre chaîne à l'aide du menu déroulant (OUI/NON).
- Sélectionnez Enregistrer.
Une fois créés (publiés ou en attente de publication), vous pouvez modifier ou dupliquer des articles. Sélectionnez Communication > Publications et cliquez sur le menu de droite pour afficher les actions disponibles. Vous pouvez également supprimer l'article ou afficher les commentaires des employés sur cet article.
