Resumen: cuando se realicen cambios en los procedimientos, se recomienda que los usuarios de nivel central notifiquen dichos cambios a las ubicaciones existentes, para mantener la coherencia y el cumplimiento en todas las ubicaciones. Este artículo describe cómo realizar cambios en los procedimientos y asegurar que se notifica a todas las ubicaciones. Consulta Actualizar los procedimientos a nivel local para obtener más información sobre cómo ver y aceptar estos cambios en los procedimientos a nivel local.
Empieza desde: el panel de Vista general de Compliance.
- Selecciona Procedimientos en el menú principal.
- Selecciona el procedimiento al que deseas hacer cambios.
- Selecciona el icono Editar.
- Cambia la información relevante.
- Selecciona Guardar.
- Aparecerá una ventana emergente de confirmación.
- Agrega un comentario para Describir el cambio y marca la casilla Notificar a las ubicaciones existentes sobre los cambios para asegurarte de que los equipos relevantes estén informados.
- Si deseas que la actualización aparezca en Mapal One, marca la casilla Publicar la actualización en Mapal One. Esto hará que la actualización sea visible en la sección Requerido por ti para los usuarios en Mapal One.
- Verás dos opciones de publicación:
- Publicar nueva versión (crea una nueva versión del procedimiento, con seguimiento y control de versiones).
- Actualizar versión actual (aplica los cambios sin crear una nueva versión). Esto es útil para correcciones menores como errores tipográficos o aclaraciones.
- Selecciona el botón correspondiente para finalizar y distribuir la actualización.