Présentation : Lorsque les entretiens sont planifiés, ils sont copiés à partir de l'un des types d'entretiens déjà créés : ainsi, vous gagnez du temps et garantissez la cohérence des entretiens. Au fur et à mesure que les équipes se développent, vous pouvez modifier les entretiens planifiés et adapter les modèles, afin de vous assurer qu'elles restent pertinentes et que vos équipes reçoivent des conseils pertinents.
Remarque : Certaines entreprises peuvent décider de nommer différemment leurs entretiens. En cas de doute, adressez-vous à votre manager ou à votre Customer Success Manager Flow.
Point de départ : Le Tableau de Bord Flow Learning.
- Sélectionnez Entreprise > Apprenants pour afficher la liste de l’ensemble des apprenants de l’entreprise.
- Sélectionnez Rechercher
et renseignez le nom de l'apprenant que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez l'apprenant dans la liste des résultats de la recherche pour ouvrir son profil.
- Sélectionnez Entretiens pour ouvrir la liste des entretiens actuellement attribués à l'apprenant.
- Sélectionnez Ajouter
pour planifier un nouvel entretien pour l'apprenant de la même manière que pour l'option Assigner une formation. Vous serez invité à saisir les détails de la nouvelle évaluation, y compris le responsable d'entretien, le type d'entretien ainsi que l'heure et la date prévues.
- Sélectionnez Rechercher
pour trouver un entretien planifié dans la liste.
- Sélectionnez
> Modifier
sur un entretien déjà programmé pour y apporter des modifications.
- Sélectionnez Étape 1 pour modifier les Détails, tels que l'ajout d'un responsable chargé de superviser l'entretien, la date de l'entretien, l'ajout d'informations supplémentaires et la possibilité pour l'apprenant de voir les commentaires.
- Sélectionnez Étape 2 pour modifier les Réponses, telles que l'ajout de réponses de l'évaluateur dans les champs définis dans le modèle d'entretien.
- Sélectionnez Étape 3 pour modifier le Plan d'action, par exemple en ajoutant les réponses de l'évaluateur et en attribuant un cours de Plan d'action comprenant des modules, une formation externe, des entretiens, des cahiers d'exercices, des compétences et des objectifs.
- Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les modifications.
Remarque : Les modifications apportées à l'entretien ne seront envoyées à l'apprenant qu'une fois l'opération Enregistrer terminée.
L'apprenant sera alors informé par e-mail des modifications apportées à son entretien. Une fois que l'entretien a été effectué par l'apprenant et que vous souhaitez le supprimer de la liste des entretiens à venir, sélectionnez Marquer comme terminé.