Présentation : La mise en place de périodes de restriction de travail permet aux employeurs de s'assurer que le travail des employés est correctement planifié. Ces restrictions peuvent être modifiées lors de la création d'un nouvel employé (qu'il s'agisse d'une création directe ou d'une création par le biais d'un procédé d'approbation) et elles peuvent également être modifiées à tout moment.
Point de départ : Le module Workforce.
Pour un nouveau salarié
- Sélectionnez Gestion RH > Personnel dans le menu principal.
- Sur la page qui s'affiche, sélectionnez Nouveau.
- Suivez la procédure pour créer un nouvel employé. Pour en savoir plus, consultez l’article Créer un nouvel employé.
- Faites défiler vers le bas, jusqu'à Disponibilités (planning).
- Définissez les restrictions de travail pour chacun des jours de la semaine. Vous pouvez définir des restrictions basées sur des heures de travail spécifiques (« travaille depuis », « travaille jusqu'à »), des « horaires de travail » spécifiques, aucune restriction ou « ne travaille pas ».
- Sélectionnez si vous souhaitez activer les restrictions sur les jours fériés et les veilles de jours fériés.
- Sélectionnez Valider pour enregistrer l'employé et ses restrictions de travail OU Annuler pour ne pas poursuivre l'enregistrement.
Pour un employé existant
- Sélectionnez Gestion RH > Personnel dans le menu principal.
- Filtrez par état (actuels, anciens ou futurs) et par lieu de travail pour afficher les employés souhaités OU utilisez la barre de recherche pour saisir un texte spécifique.
- Sélectionnez Historique dans la section de l'employé concerné.
- Dans la section contenant les informations relatives à la période de travail de l'employé, sélectionnez Modifier (« Edit ») pour modifier une période en cours OU Nouveau pour créer une nouvelle période.
- Définissez les restrictions de travail pour chacun des jours de la semaine. Vous pouvez définir des restrictions basées sur des heures de travail spécifiques (« travaille depuis », « travaille jusqu'à »), des « horaires de travail » spécifiques, aucune restriction ou « ne travaille pas ».
- Indiquez si vous souhaitez activer les restrictions sur les jours fériés et les veilles de jours fériés.
- Sélectionnez Enregistrer pour terminer la configuration OU Annuler pour ne pas poursuivre les modifications.