Remarque : Chaque action réalisable sur l'application est soumise à un droit. Si vous ne pouvez pas réaliser les actions recommandées dans les articles que vous consultez, cela signifie peut-être que les droits nécessaires ne sont pas activés pour votre profil utilisateur. Contactez l'équipe d'Assistance, ou votre administrateur, pour en savoir plus.
Présentation : En tant que responsable de restaurant, vous souhaitez créer rapidement un produit à partir d'une réception pour l'ajouter à votre stock et le rendre disponible pour les commandes. Ce guide vous accompagne dans ce processus.
Point de départ : Le menu Easilys.
La création d’un produit fournisseur se passe normalement depuis les mercuriales ou l’administration des produits.
Pour en savoir plus, consultez l'article Créer un produit.
Il existe cependant une méthode de création plus simple et plus rapide que nous allons voir dans ce tutoriel, mais celle-ci est donc moins complète.
Pour compléter toutes les informations, il est nécessaire de passer par les mercuriales pour mettre à jour les éléments.
(ATTENTION : La création d'un produit de manière simplifiée est soumise à un droit particulier à activer si besoin, au niveau des paramètres du profil défini pour l'utilisateur concerné. Si ce droit n'est pas activé, n'hésitez pas à nous contacter)
Pour en savoir plus, consultez l'article Modifier les informations d'un produit : unités, labels, origines, TVA, etc.
Avant de créer un produit, vérifiez bien que celui-ci n’existe pas déjà. Vous risqueriez de multiplier les doublons sinon.
Ces doublons impacteront les commandes et le stock puisque vous aurez plusieurs lignes pour un même produit.
- Sélectionnez les onglets Commandes fournisseurs > Réceptions.
- Sélectionnez une réception en statut "En cours".
Le détail du bon de réception s’affiche à droite de l’écran.
- Sélectionnez " + " dans la réception.
Une liste de produits fournisseur s’affiche à l’écran.
- Ignorez les produits existants, sélectionnez Créer en bas de la liste.
La fenêtre "Créer un produit fournisseur" s’affiche à l’écran.
- Complétez les informations demandées. Celles suivies d’un astérisque sont obligatoires.
- Sélectionnez Créer.
La fenêtre "Ajouter un produit" s’affiche automatiquement à l’écran.
- Indiquez une quantité et sélectionnez Ajouter si vous devez ajouter ce produit fournisseur au bon de réception. Sinon, sélectionnez Fermer.
Pour compléter toutes les informations, il est nécessaire de passer par les mercuriales pour mettre à jour les éléments.
Pour en savoir plus, consultez l'article Modifier les informations d'un produit : unités, labels, origines, TVA, etc..