Resumen: El planificador de turnos de Workforce permite hacer una gestión fácil de los turnos favoritos y secuencia, de manera que los encargados de turnos puedan hacer cambios y configuraciones rápidamente.
Empieza desde: El módulo Workforce.
Selecciona Turnos > NUEVO Turnos MVP del menú principal.
Selecciona el botón de Configuración en la pantalla principal de turnos.
Selecciona Turnos Favoritos del menú desplegable.
Para conocer cómo crear nuevos turnos favoritos y secuencias, ver Configurar turnos favoritos y secuencias.
Herramientas
Una vez en la pantalla de Turnos Favoritos, dispones de dos pestañas: una para turnos favoritos y otra para secuencias.
En cada una de las pestañas puedes encontrar tres botones:
Nuevo +: Te permite crear nuevos turnos favoritos o secuencias.
Filtrar: Facilita la búsqueda de turnos favoritos o secuencias existentes usando ciertos parámetros.
Exportar: Te permite exportar la lista de turnos favoritos o secuencias.
Editar o eliminar turnos favoritos
Los turnos favoritos pueden editarse. Sin embargo, para aquellos turnos que ya han sido asignados, solo pueden editarse detalles como la descripción, color y abreviatura. Solo los turnos no asignados pueden editarse en su totalidad.
Para editar el turno favorito:
Selecciona cualquier punto de la fila del turno a editar.
En la ventana emergente Editar Turno, realiza los cambios que correspondan.
Selecciona Aceptar para guardar los cambios O Cancelar para descartarlos.
Si lo que deseas es eliminar el turno favorito, selecciona el icono de la papelera en la fila del turno y luego presiona Eliminar en la ventana emergente de confirmación.
Observaciones: Solo podrás eliminar un turno favorito que no haya sido asignado. Si el turno está asignado, deberás desasignarlo para luego poder borrarlo.
Editar o eliminar secuencias
A diferencia de los turnos favoritos, las secuencias pueden ser editadas o eliminadas incluso si ya han sido asignadas a un empleado.
Para editar una secuencia:
Selecciona cualquier punto de la fila de la secuencia a editar.
En la ventana emergente Editar Secuencia, realiza los cambios que correspondan.
Selecciona Aceptar para guardar los cambios O Cancelar para descartarlos.
Si lo que deseas es eliminar la secuencia, selecciona el icono de la papelera en la fila del turno y luego presiona Eliminar en la ventana emergente de confirmación.
Para asignar turnos favoritos o secuencias a un empleado, ver Asignar turnos favoritos y secuencias.