Resumen: las colecciones de Flow Learning permiten compilar grupos de contenidos que pueden asignarse como unidades de formación completas. Esta guía explica el proceso de asignación de colecciones a los alumnos.
Empieza desde: el Panel de control de Flow.
- Selecciona Aprendizaje y Desarrollo > Asignar el itinerario de formación.
Hay dos formas de asignar una colección a un alumno. Se puede hacer manualmente mediante Asignar el itinerario de formación o automáticamente mediante Estructuras de formación. Si una Colección se asigna con una fecha de vencimiento, aparecerá en «Requerido por ti» dentro de Mapal One. Si una Colección se asigna sin fecha de vencimiento, aparecerá en «Recomendado para ti» dentro de Mapal One.
Asignar el itinerario de formación
- Selecciona Colecciones en el panel Asignar itinerario de formación.
El proceso para asignar colecciones que se detalla a continuación es el mismo que para asignar formaciones individualmente. Consulta Asignar formación para obtener más detalles.
- Selecciona la(s) colección(es) a asignar y fija la(s) fecha(s) de vencimiento si fuera necesario. Selecciona Siguiente O Alumnos cuando hayas añadido las colecciones que necesites.
- Busca alumnos en la lista y utiliza las casillas para seleccionarlos. Puedes utilizar las opciones Buscar y Filtrar para encontrar alumnos en la lista.
- Selecciona Siguiente U Opciones cuando hayas seleccionado todos los alumnos a los que asignar la(s) colección(es).
- Activa Enviar email para enviar notificaciones por correo electrónico a los alumnos seleccionados cuando se asigne el aprendizaje.
- Activa Reeditar módulos completados para asignar los módulos a los alumnos que ya los hayan completado. Si esta opción se deja desactivada, los módulos completados no se volverán a emitir; permanecerán completados.
- Introduce un código en el campo Bloqueo de exámenes para restringir el acceso a las evaluaciones en los módulos Flow tradicionales.
- Selecciona Revisar el aprendizaje para continuar con el resumen de revisión de la formación, que muestra los detalles de la(s) colección(es), los alumnos y las opciones seleccionadas para la asignación.
- Selecciona Confirmar y asignar para completar la asignación.
Estructuras de formación
Las colecciones se añaden a una estructura de formación del mismo modo que otros tipos de formación. Consulta Editar estructuras de formación y Configurar las estructuras de formación para obtener más información.
Observaciones: una vez finalizada la asignación, todos los elementos de la(s) colección(es) que ya estén asignados a los alumnos seleccionados se trasladarán a la(s) colección(es) asignada(s) a dichos alumnos. Conservarán el estado que tenían anteriormente fuera de la colección, (por ejemplo, si el artículo está «en curso»).
Cualquier elemento de la colección que no sea un módulo y que ya haya sido asignado a un alumno conservará la fecha de vencimiento de la asignación original. Si la colección asignada tiene una fecha de vencimiento establecida, la fecha de vencimiento de los módulos que ya estaban asignados cambiará a la de la colección cuando se muevan a ella.
Si alguno de los elementos que ya fueron asignados tiene una fecha de vencimiento, la colección aparecerá en la sección «Requerido por ti» en Mapal One.