Présentation : Au fur et à mesure que les équipes se développent, vous pouvez créer et modifier des formulaires d'entretien pour des types d'entretiens spécifiques. Tout entretien nouvellement attribué sera créé à partir de l'un de ces types. Ainsi, votre système de gestion de la formation Flow reste pertinent et vos équipes reçoivent des entretiens adéquats.
Point de départ : Le Tableau de Bord Flow Learning.
- Sélectionnez Apprentissage et Développement > Paramètres A&D.
- Recherchez la section Entretiens sur le tableau de configuration.
- Sélectionnez Voir
afin d’ouvrir la page Formulaires d’Entretiens.
La page Entretiens dans les Paramètres A&D affiche tous les types d'entretiens créés dans l'entreprise. Tous ceux qui sont activés peuvent être sélectionnés pour être utilisés lors de l'attribution de nouveaux entretiens.
- Faites défiler la liste des entretiens existants OU sélectionnez Rechercher
pour trouver le modèle dont vous avez besoin.
- Sélectionnez le modèle que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez une section pour la modifier. Les détails complets de chaque section sont disponibles dans des articles distincts :
- Étape 1 : Détails (voir Créer des formulaires d'entretien et Paramètres d’approbation)
- Étape 2 : Questions (voir Catégories et Questions)
- Étape 3 : Plan d'action (voir Plans d'action).
- Modifiez les champs et ajoutez ou supprimez les informations dont vous avez besoin.
- Sélectionnez
pour effectuer des modifications plus détaillées si nécessaire.
- Sélectionnez Sauvegarder pour enregistrer vos modifications. Une fenêtre pop-up vous demandera de confirmer l'enregistrement.
Remarque : Si vous quittez le formulaire à n'importe quel stade sans sélectionner Sauvegarder, les modifications que vous avez apportées seront perdues.
Copier dans l’entreprise
- Sélectionnez Copier dans l’entreprise pour dupliquer l'entretien dans une autre entreprise du système de gestion Flow Learning.
- Sélectionnez un nom dans la liste déroulante Nouvelle entreprise pour choisir la société dans laquelle vous souhaitez copier l'entretien.
- Sélectionnez l'option Copier les fichiers dans le clone pour inclure des fichiers dans les questions de type fichier, même s'ils ne peuvent pas être modifiés.
Remarque : Les vignettes modifiables et les fichiers contenus dans les zones de texte enrichi sont toujours copiés.
- Sélectionnez Sauvegarder pour confirmer OU sélectionnez Fermer pour annuler et revenir à l'entretien.
Remarque : Vous devez vous connecter à l'autre entreprise pour accéder à l'entretien dupliqué.
- Sélectionnez Aperçu
pour revoir toutes vos modifications comme si l'apprenant les voyait dans Mapal One, dans un nouvel onglet du navigateur.
Remarque : Vous devez être connecté au portail de l'apprenant Mapal One pour voir l'aperçu. Revenez à l'onglet précédent lorsque vous avez fini de consulter l'aperçu.
- Sélectionnez Rechercher
pour trouver et éditer d'autres formulaires d'entretien si nécessaire.