Resumen: Los gerentes y encargados de centros de trabajo deben conocer apropiadamente el nuevo planificador de turnos, de manera que puedan usar eficientemente todas sus características y funciones para administrar los turnos de los empleados.
Empieza desde: El módulo Workforce.
Uno de los cambios más importantes del nuevo planificador de turnos es su aspecto y la sensación. Mientras se mantienen las características principales (una cuadrícula para planificar turnos y una lista de empleados con información básica), las diferentes opciones se han reorganizado.
¿Qué puedes encontrar en la pantalla del nuevo planificador de turnos?
Inicialmente, para visualizar el planificador completo, debes parametrizarlo.
Para conocer más sobre la parametrización, ver Acceder al planificador de turnos.
Una vez parametrizado, podrás ver la cuadrícula completa con información y todas las opciones disponibles.
Hagamos un recorrido por la pantalla:
Vista por fechas y periodos
En la parte superior izquierda, encontrarás dos botones y un indicador de fechas. En esta sección podrás ajustar la vista por periodos de tiempo y fechas específicas.
Para conocer más sobre el ajuste de vistas, ver Personaliza la vista del planificador de turnos por fecha.
Lista de empleados y opciones de organización
Bajo las opciones de vista, encontrarás una columna con el listado de empleados, donde se especifica su nombre, código de empleado, puesto de trabajo, y horas especificadas en su contrato.
Sobre el listado, encontrarás un encabezado con cinco botones de opciones. Estas opciones te permitirán ajustar la vista de los empleados, añadir empleados, eliminar turnos, añadir contadores, entre otras opciones.
Para conocer más sobre estas opciones, ver:
Cuadrícula de turnos
A la derecha de la columna de empleados, verás la cuadrícula donde asignarás y visualizarás los turnos.
Para conocer más sobre la asignación y administración de turnos, ver:
Información sobre el día
Sobre la cuadrícula de turnos, podrás ver una serie de encabezados para cada columna. Cada columna representa un día. Al seleccionar uno de estos encabezados, se abrirá una ventana emergente con información sobre el día.
Para conocer más sobre el panel de información por día, ver Ver información específica de un día en el planificador de turnos.
Otras opciones
Al lado superior derecho, justo sobre la cuadrícula, encontrarás una serie de botones con opciones distintas.
Parámetros: En esta opción podrás abrir el panel de parámetros y ajustar los turnos que deseas visualizas. Para conocer más sobre esta opción, ver Acceder al planificador de turnos.
Previsión de turnos: Con esta opción, podrás gestionar la previsión de turnos con base en ventas. Para conocer más sobre esta opción, ver Gestionar la previsión de turnos en el planificador de turnos.
Información detallada: Aquí podrás ver indormación detallada sobre cuatro aspectos en particular: Alertas, estados de turnos, registros, y cumplimiento laboral. Para conocer más sobre estas opciones, ver:
Reportes: En esta opción, podrás generar reportes relacionados con la administración de turnos, como el de horas por empleado.
Configuración general: Aquí podrás hacer la configuración general del planificador y acceder a otras opciones de configuración. Para navegar con más facilidad por estas opciones, ver:
Contadores
Sobre los diversos botones de opciones, encontrarás una serie de contadores que podrás configurar a tu gusto en la opción de configuración general. Para ajustar los contadores, ver Configurar el planificador de turnos.
Observaciones: En el futuro, otras funciones (como preliminares, tiempo trabajado y gestión de ausencias) se integrarán también en esta pantalla.